Помощник/ассистент руководителя
BETBOOM · Москва
- От 3 до 6 лет
- Полная
- На месте работодателя
Описание вакансии
Чем предстоит заниматься: Документооборот и 1С:
- Формирование писем, счетов, служебных записок в 1С.
- Оформление заявок на канцтовары, хозтовары, обеспечение новых сотрудников.
- Контроль жизненного цикла договоров: запрос скан-копий, отслеживание пролонгации, контроль закрывающих документов.
Организационная поддержка:
- Ведение календаря собраний, бронирование переговорных, подготовка встреч, протоколирование.
- Travel-поддержка: билеты, отели, трансферы (командировки — редко).
- Организация внутренних и внешних мероприятий по заданному регламенту.
- Отправка пригласительных писем, отчётность по мероприятиям.
Администрирование и контроль:
- Ведение общего табеля департамента, сбор данных.
- Проверка контрагентов по базам на банкротство (по инструкции).
- Постановка задач дизайнерам, взаимодействие с IT, АХО, секретариатом.
- Фиксация поручений, контроль сроков, напоминания.
- Поздравления в общем чате, прочие поручения руководителя.
Что мы хотим видеть:
- Высшее образование.
- Английский язык — B1 и выше (для работы с документами и перепиской).
- Опыт ассистентом руководителя от 1 года.
- Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Google Docs/Sheets.
- Понимание делопроизводства и документооборота.
- Идеальная грамотность (устная и письменная).
- Способность работать в спокойном, размеренном темпе, без необходимости постоянного «драйва».
- Готовность долго работать в одной роли, без стремления к повышению и смене деятельности.
- Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность.
- Конфиденциальность, тактичность, дипломатичность.
- Умение чётко следовать инструкциям и регламентам.
Ключевые навыки
- 1С
- Документооборот
- Деловая переписка
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- Работа с документами
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Административная поддержка руководителя
- Телефонные переговоры
- Организация деловых поездок
- Работа с оргтехникой
- Организация встреч
- Деловая коммуникация
- Организаторские навыки