Личный помощник руководителя / ассистент руководителя / водитель

Описание вакансии

О компании

Полимер Техсинтез — российское производство полимерных изоляционных материалов для промышленности, строительства, телеком- и энергетических компаний.

Мы растём, автоматизируем процессы и ищем помощника руководителя, который поможет навести порядок в делах, документах и коммуникациях, чтобы руководитель мог сосредоточиться на развитии бизнеса.

Обязанности

Организационная и административная поддержка руководителя

• Организация личных и деловых встреч, переговоров и мероприятий.
• Контроль календаря, напоминание о важных встречах, сроках и обязательствах.
• Выполнение личных и служебных поручений руководителя различного уровня сложности.

Личные и бытовые поручения

• Организация бытовых вопросов руководителя (покупка билетов, бронирование ресторанов, запись на услуги, организация досуга, отвезти/забрать автомобиль)
• Решение текущих бытовых вопросов дома и в офисе.

Финансово-хозяйственные вопросы

• Оплата счетов (коммунальные услуги, связь, интернет, подписки и др.).

Документооборот

• Ведение, систематизация и хранение документов, подготовка доверенностей, писем и запросов
• Работа с курьерскими службами и почтовыми отправлениями.

Взаимодействие с контрагентами

• Деловая переписка и телефонные переговоры.
• Координация работы подрядчиков, контроль исполнения договоренностей соблюдения сроков, взаимодействие с арендаторами

Аналитическая и информационная поддержка

• Поиск, анализ и структурирование информации по запросу руководителя.

Требования

• Высшее или среднее профессиональное образование.
• Грамотная устная и письменная речь, умение работать с большим объемом информации.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Excel, Google Sheets, электронный документооборот, мессенджеры, ИИ-инструменты).
• Навыки деловой переписки, опыт ведения документооборота.
• Готовность к разъездному характеру работы.
• Обязательное наличие прав категории В и личного автомобиля.

Личные качества

• Внимательность к деталям, тактичность и ответственность.
• Абсолютная конфиденциальность (подписание соглашения о неразглашении).

Будет преимуществом

• Опыт работы личным помощником собственника бизнеса или генерального директора.
• Опыт взаимодействия с государственными органами.
• Опыт сопровождения объектов недвижимости.
• Навыки организации мероприятий.
• Опыт работы с CRM-системами, электронным документооборотом, ИИ-инструментами.

Условия

Полный рабочий день: 9:00 – 18:00, пн–пт.

Стартовая зарплата на испытательный срок 60 000 ₽ далее обговаривается.

Официальное оформление и стабильная занятость.

Современный офис, кофе-пойнт, парковка, дружная команда.

Руководитель, который ценит системность, инициативу и уважает личные границы.

На этапе адаптации — поддержка и пошаговое введение в процессы.

Как добраться

Офис расположен в районе Горного Щита, 20–25 минут от центра,

Для автовладельцев — парковка у здания.

Довоз сотрудникам не предусмотрен.

Как откликнуться

Будет плюсом короткое сопроводительное письмо:

расскажите, почему вас заинтересовала эта вакансия и почему мы должны выбрать именно Вас?

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Исполнение личных поручений руководителя
• Умение планировать
• Закупка товаров и услуг
• Поиск информации в интернет
• Работа с оргтехникой
• Умение принимать решения
• оформление документации
• Google Docs