Офис-менеджер

Описание вакансии

О вакансии: Мы — динамично развивающаяся производственная компания (металлоконструкции), и мы растем. Сейчас мы ищем организованного и проактивного офис-менеджера, который станет надежной поддержкой для руководства и поможет делать рабочие процессы еще более четкими и прозрачными.

Чем предстоит заниматься:

• Планирование графика руководства: встречи, видеоконференции, командировки.
• Организация переговоров: подготовка материалов, протоколирование встреч и контроль выполнения договоренностей.
• Работа в Битрикс24: постановка задач, контроль дедлайнов, координация между отделами.
• Подготовка отчетов и презентаций для руководства.
• Решение оперативных вопросов, чтобы руководители могли фокусироваться на стратегических задачах.

Мы ждем, что вы:

• Имеете опыт работы ассистентом, секретарем или офис-менеджером от 3 лет.
• Уверенно владеете Битрикс24, MS Office / Google Workspace.
• Умеете расставлять приоритеты, внимательны к деталям и не теряетесь в нестандартных ситуациях.
• Готовы к прямому и честному диалогу с руководством.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня.
• Прозрачная система оплаты: стабильный оклад + премии за результат.
• График 5/2 (9:00–18:00).
• Работа в молодой, амбициозной команде с открытой культурой общения.
• Все необходимые инструменты для работы, включая корпоративную мобильную связь.
• Реальные возможности для карьерного роста внутри компании.

Откликнитесь на вакансию! Мы внимательно изучим ваше резюме и пригласим на знакомство, чтобы подробно обсудить задачи и ответить на все вопросы.

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Работа с большим объемом информации
• Документооборот
• Исполнение личных поручений руководителя
• Деловая коммуникация
• Организаторские навыки
• Административная поддержка руководителя
• Делопроизводство
• Организация встреч
• Деловое общение
• Умение планировать
• Закупка товаров и услуг
• Навыки межличностного общения
• Контроль исполнения решений
• Подготовка презентаций
• Аналитическое мышление
• Организация деловых поездок