Личный ассистент руководителя

Описание вакансии

Привет!

Меня зовут Вячеслав Андрианов. Прежде всего я предприниматель, также я немного благотворитель, спикер, путешественник, дайвер, певец и отец – и впереди у меня ещё много новых ролей.

Сейчас у меня 3 компании:

• Каналсервис — моя первая компания в России, лидер рынка обслуживания канализационных систем. Мы уже 11 лет делаем грязную работу чистыми руками!
• aimenso — AI-трансформация бизнеса через людей, процессы и инструменты
• АБЗ Вороново — производство асфальта и бетона, где в текущий момент я антикризисный управляющий

Также я:

• Сооснователь EVOLIUM Indonesia, бизнес-сообщества для русскоязычных предпринимателей
• Сооснователь проекта «Точка опоры» — благотворительной мастермайнд-программы для девочек-подростков, воспитывающихся в детских домах
• Выпускник Московской школы управления «Сколково»

На данный момент я в поиске опытного личного ассистента, который сможет полностью снять с меня вес личного блока, тем самым освободив мое время и фокус для важных стратегических задач.

Зоны ответственности

• Google-календарь – это фактически операционная система моей жизни, в ней должен быть 100% порядок
• Travel-поддержка – я часто путешествую, важно, чтобы ты умел и тебе нравилось организовывать поездки под ключ
• Документы и визы
• Финансовые операции – платежи, подотчёт, возвраты и т.д.
• Недвижимость и быт – аренда, ремонт, бытовые вопросы
• Семья – планирование совместных поездок, задачи по сыну и от мамы
• Нестандартные задачи: подарок, экспедиция, сложная бытовая проблема – скучно точно не будет!

Кого я ищу

• Опыт работы личным ассистентом от 3х лет, в идеале – с руководителем в разных часовых поясах
• Внимательность и педантичность в системе – критически важно, чтобы задачи не терялись и у каждой были: статус и понятный следующий шаг
• Настойчивость и проактивность – приносишь сразу решения, а не только проблемы, умеешь вести переговоры и добиваться своего
• Адаптивность, умение работать в режиме многозадачности
• Реальная забота о результате, а не формальное выполнение ТЗ
• Быстрое мышление – ты умеешь структурировать хаос, а не теряться в нём
• Уверенное использование AI-инструментов
• Английский B2 или выше

Условия работы

• Полность удаленный формат работы – не привязываю тебя к одному месту, работай оттуда, где максимально комфортно
• Полный рабочий день в ненормированном графике: с 10:00 до 19:00 по моему часовому поясу (МСК +2/+3/+4ч)
• Уровень ЗП от 180 000 руб., но открыт к обсуждению при наличии необходимых компетенций
• Международный контекст – у тебя будет возможность решать реальные задачи в разных точках мира
• Высокий уровень доверия – это роль человека, которому я доверю операционное управление моей жизнью, а не просто “секретаря с доступом к календарю”
• Инструменты – я предоставлю доступ к рабочим инструментам: Telegram, Google Calendar, рабочая почта, рабочий телефон, база знаний и также Anthropic подписка
• 28 оплачиваемых дней отпуска, где ты сможешь действительно отдохнуть и набраться сил
• Возможность вырасти в полноценную зону ответственности – самостоятельное управление результатом
• Автономность в работе – я доверяю своим сотрудникам и не занимаюсь микроменеджментом

Если ты читаешь эту вакансию и думаешь “наконец-то позиция, где от меня действительно хотят самостоятельности, а не просто исполнения поручений” – нам по пути. Оставляй отклик, и мой менеджер свяжется с тобой для согласования дальнейших этапов отбора.

Удачи и увидимся на финальном собеседовании!

Ключевые навыки

• Работа с большим объемом информации
• Организаторские навыки
• Английский язык
• Организация деловых поездок
• исполнение поручений руководителя
• Организация встреч
• Исполнение личных поручений руководителя
• Поиск информации в интернет
• Планирование рабочего дня руководителя
• Навыки переговоров
• Управление временем