Личный / бизнес-ассистент руководителя

Описание вакансии

Ищу ассистента, который поможет навести порядок в рабочих и личных задачах руководителя, возьмёт на себя организационную рутину и освободит время для развития бизнеса.

Главная задача — не просто выполнять отдельные поручения, а выстроить понятную систему: фиксировать договорённости, отслеживать сроки, напоминать о важном и контролировать, чтобы задачи не терялись.

Чем предстоит заниматься:

• собирать все задачи и поручения в единую систему;
• вести календарь, планировать встречи и оптимизировать расписание;
• контролировать дедлайны и регулярно напоминать о важных делах;
• вести список задач, определять приоритеты и отслеживать статус выполнения;
• бронировать билеты, отели, рестораны и продумывать маршруты;
• искать информацию, сравнивать варианты и готовить краткие выводы;
• помогать в подготовке бизнес-решений: собирать данные, считать варианты, обозначать плюсы, минусы и риски;
• связываться с подрядчиками, партнёрами и сервисами;
• готовить письма, таблицы, документы, презентации и отчёты;
• выполнять личные и рабочие поручения руководителя;
• выполнять отдельные задачи, связанные с Wildberries, Ozon и Яндекс Маркетом;
• использовать ChatGPT и другие ИИ-инструменты для ускорения работы.

Как будет выглядеть хороший результат:

• ни одна задача или договорённость не теряется;
• руководитель заранее знает о встречах, сроках и важных событиях;
• по каждому вопросу у руководителя есть краткая информация и несколько вариантов действий;
• большая часть организационных вопросов решается без постоянного участия руководителя;
• рабочие и личные процессы постепенно становятся понятными и системными.

Кого мы ищем:

• самостоятельного и инициативного человека;
• человека, который умеет работать с руководителем, у которого много идей и быстро меняются приоритеты;
• того, кто умеет превращать голосовые сообщения и разрозненные поручения в конкретные задачи;
• внимательного к деталям и срокам;
• способного не только напомнить о проблеме, но и предложить решение;
• уверенного пользователя календарей, таблиц, таск-менеджеров и ChatGPT;
• с грамотной письменной речью и деловым стилем общения;
• готового соблюдать полную конфиденциальность.

Условия:

• полностью удалённая работа;
• частичная занятость — ориентировочно 2–3 часа в день;
• согласованные часы обязательной доступности;
• заработная плата на старте — 30 000 ₽ в месяц;
• оплачиваемый тестовый период;
• возможность пересмотра занятости и оплаты при расширении обязанностей;
• прямое взаимодействие с руководителем и возможность погружения в реальные бизнес-задачи.

В отклике прошу указать:

1. Опыт работы ассистентом или на похожей позиции.

2. Какими инструментами вы пользуетесь для управления задачами.

3. Как вы организуете работу, если руководитель отправляет много разрозненных сообщений и голосовых.

4. Пример ситуации, когда вы самостоятельно нашли решение проблемы.

5. Уровень английского языка.

6. Желаемый график и часы доступности.

Ключевые навыки

• Исполнение личных поручений руководителя
• Поиск информации в интернет
• Деловое общение
• Умение планировать