Специалист по документообороту

Описание вакансии

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя и бухгалтера
• Документооборот. Работа с первичной документацией, сбор актов сверок, запрос недостающих документов

-Прием и обработка документов в 1С

-Взаимодействие с косвенными службами компании для достижения требуемого результата.

-Взаимодействие со сторонними организациями

• Отчетность
• Контроль ведения договоров и наличия всех необходимых документов

Требования:

• Умение слушать
• Умение работать в режиме многозадачности. Важны такие качества, как: организованность, внимательность (много работы с документами), аккуратность, честность, усидчивость, доброжелательность.
• Знание документооборота. Работа с оргтехникой: копирование, сканирование, печать
• Соблюдение правил и норм компании.
• Грамотная устная и письменная речь, знание основ деловой переписки
• Базовое знание офисных программ и 1С
• Активная жизненная позиция

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с 9 до 18
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Окладная заработная часть, после прохождения испытательного срока обсуждается дополнительная мотивация.
• Помощь и поддержка на всех этапах работы.

Ключевые навыки

• Деловое общение
• Документооборот
• Грамотная речь
• 1С: Торговля
• Документальное сопровождение
• Клиентоориентированность
• Ведение клиентской базы
• Оценка потребностей клиентов
• Офисная техника
• Работа с поставщиками
• Прием и распределение телефонных звонков
• Пользователь ПК
• Работа в команде
• Телефонные переговоры
• Работа с большим объемом информации
• Навыки межличностного общения
• Поиск информации в интернет
• Ведение отчетности
• оформление документации
• Работа с клиентами