Помощник руководителя-делопроизводитель (главный специалист)

Описание вакансии

ООО «Газпром информ» — аккредитованная IT компания, 100% дочерняя сервисная компания ПАО «Газпром», осуществляющая комплексное обслуживание пользователей, сопровождение информационных систем и ИТ-инфраструктуры.

Обязанности:

• Ведение документооборота Блока заместителя генерального директора;
• Подготовка необходимых материалов, проектов распорядительных документов, служебных записок и ответов на запросы;
• Контроль сроков согласования и подписания документов;
• Ведение деловой переписки, взаимодействие со смежными подразделениями;
• Подготовка справочной и аналитической информации, ведение отчётности;
• Планирование и организация рабочего дня руководителя: ведение календаря, организация встреч и совещаний, контроль задач и сроков;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование ;
• Опыт работы бизнес ассистентом/помощником руководителя от 2-х лет;
• Опыт работы в системе электронного документооборота обязателен;
• Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, внимательность к деталям, грамотная устная и письменная речь, навыки деловой коммуникации.
• Готовность к работе в режиме ненормированного рабочего дня.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Ежегодная индексация заработной платы;
• Комфортный офис в БЦ «Виктория Плаза» (м. Московская);
• График работы: 5/2 (с 09.00 до 18.00, пятница до 16.45), работа в офисе 100% ненормированный рабочий день;
• ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• Льготы, компенсации, материальная помощь;
• Корпоративное обучение, повышение квалификации.