Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Обязанности:

Административный блок (общий штат компании 10 человек), загруженность средняя

• Ведение основного документооборота компании (регистрация входящей/исходящей документации)
• Копирование, сканирование и архивирование документов
• Взаимодействие с бухгалтерией (запрос оригиналов закрывающих документов у поставщиков, отслеживание их доставки, передача счетов на оплату и иные задачи)
• Ведение воинского учета, охраны труда
• Взаимодействие с курьерскими службами и почтой России
• Заказ канцелярию, воду, кофе, обслуживание кофемашины (примерно 1 раз в месяц)
• Управление инфраструктурой: координация работы УК, клининга, заказ пропусков для гостей, контроль исправности техники и мебели, взаимодействие с арендаторами (часть офисов компания сдает в аренду) на предмет обмена первичными документами и поддержания офисных помещений в хорошем состоянии, решение прочих административно-хозяйственных вопросов
• Выполнение служебных поручений руководителя

Блок администрирования отдела продаж

• Подготовка счетов на оплату, договоров, дополнительных соглашений к договорам
• Участие в комплектовании грузов к отправке, подготовка сопроводительной документации (периодически)
• Информирование заказчиков о готовности грузов к отправке
• Организация работы офисного водителя в части доставки грузов до транспортных компаний или заказчикам в пределах Москвы/МО (1-2 раза в неделю)
• Организация передачи оборудования на поверку или диагностику (при необходимости)

Требования:

​​​​​​​- Высшее профессиональное образование, рассматриваем выпускников ВУЗов

• Уверенный пользователь ПК.
• Грамотная расстановка приоритетов в режиме многозадачности
• Аналитический склад ума, внимание к деталям, высокие коммуникативные навыки, ответственность, ориентация на результат.

Условия:

​​​​​​​- Конкурентная заработная плата (обсуждается по итогам собеседования)

• График работы: ПН-ПТ, рабочий день с 09:00 до 18:00
• Оформление по ТК (полностью белая заработная плата)
• Полис ДМС после прохождения испытательного срока
• Комфортный современный офис около метро Аминьевская; чай, кофе, печенье за счет работодателя
• Оплачиваемый проездной билет на шаттл от станции метро Аминьевская до офиса
• Корпоративные мероприятия, дружный и молодой коллектив

Если Вы прочитали описание вакансии до конца, просьба указать в сопроводительном письме контрольное слово "Модуль"!

Ключевые навыки

• Документооборот
• Делопроизводство
• Первичная бухгалтерская документация
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Административная поддержка руководителя
• Заключение договоров
• Кадровое делопроизводство