Бизнес-ассистент

Описание вакансии

### Ищу универсального бизнес-ассистента / ассистента собственника

У меня бизнес — бренд одежды, который продаётся на маркетплейсах и через собственные каналы продаж.

Мне нужен человек, который сможет стать моим операционным партнёром и помогать мне организовывать как текущие бизнес-задачи, так и новые проекты.

Основная задача ассистента — освободить моё время от операционной рутины и обеспечить движение всех важных проектов без необходимости с моей стороны постоянно контролировать каждый процесс.

### Основные направления работы:

1. Личный бренд и блог

• организация и запуск проектов, связанных с развитием моего личного бренда;
• ведение контентных и проектных задач;
• поиск информации, экспертов, подрядчиков и возможностей;
• подготовка материалов для выступлений, интервью, публикаций и других публичных активностей;
• контроль дедлайнов и доведение проектов до результата.

2. Запуски новых продуктов и коллекций

• поиск и анализ новых идей в одежде и fashion;
• мониторинг трендов и потенциальных новинок;
• сбор информации по поставщикам и производствам;
• коммуникация с подрядчиками и поставщиками;
• ведение задач по закупке и запуску новинок;
• контроль сроков и статусов.

3. Операционное управление

Мне необходимо навести порядок в текущем хаосе:

• собрать все текущие задачи в единую систему;
• структурировать задачи по приоритетности;
• вести календарь и встречи;
• фиксировать договорённости и следующие шаги после встреч;
• контролировать выполнение задач;
• напоминать ответственным о дедлайнах;
• отслеживать отчёты от руководителей;
• координировать топ-менеджеров между собой;
• помогать мне понимать, что действительно требует моего участия, а что можно делегировать.

4. Управление моим временем

• планирование недели;
• контроль ключевых приоритетов;
• трекинг того, на что уходит моё время;
• анализ перегруженности календаря;
• подготовка меня к важным встречам;
• контроль, чтобы стратегические задачи не терялись среди операционки.

5. Благотворительные и публичные проекты

• поиск и сбор необходимой информации;
• подготовка материалов;
• организация коммуникаций;
• координация участников и подрядчиков;
• контроль сроков и следующих шагов.

### Как я вижу роль

Мне нужен человек, который не просто получает задачи и выполняет их, а сам видит, что нужно сделать дальше, напоминает мне о важных вещах, задаёт правильные вопросы, структурирует хаос и помогает мне держать фокус на главных задачах бизнеса.

Важно уметь работать с большим количеством параллельных проектов, быстро разбираться в новой информации, самостоятельно искать решения и доводить задачи до результата.

Ключевой результат работы ассистента:

у меня должна появиться прозрачная система, в которой я в любой момент понимаю:

• какие сейчас главные приоритеты;
• что происходит в бизнесе;
• что делают руководители;
• какие проекты находятся в работе;
• где есть просрочки и проблемы;
• что требует моего решения;
• что можно полностью делегировать.

В идеале ассистент должен постепенно стать человеком, который помогает мне управлять моим временем, фокусом и всеми ключевыми проектами, а не просто выполнять отдельные поручения.

Ключевые навыки

• Деловая коммуникация
• Деловая переписка
• Работа с большим объемом информации
• Деловое общение
• Аналитическое мышление
• Подготовка презентаций
• Организаторские навыки
• Административная поддержка руководителя
• Документооборот
• исполнение поручений руководителя
• Контроль исполнения решений
• Исполнение личных поручений руководителя
• Планирование рабочего дня руководителя
• Организация встреч
• Руководство коллективом
• Организация деловых поездок
• Делопроизводство
• переговоры с первыми лицами компаний
• Обучение и развитие
• Система
• Контроль сроков
• Систематизация бизнес процессов