Офис-менеджер
Логфаст · Владивосток
от 70 000 до 95 000 ₽ до вычета НДФЛ
- От 1 года до 3 лет
- Полная
- На месте работодателя
Описание вакансии
Обязанности:
- Административная поддержка офиса: прием звонков, встреча гостей, работа с корреспонденцией;
- Ведение документооборота: регистрация, сканирование, архивирование, контроль договоров;
- Взаимодействие с поставщиками: заказ канцелярии, хозтоваров, расходных материалов;
- Контроль исправности офисной техники и мебели, организация ремонта;
- Поддержание порядка и уюта в офисе, пополнение запасов (вода, чай, кофе и т.д.);
- Помощь в организации корпоративных мероприятий и поздравлений сотрудников;
- Ведение табеля учета рабочего времени, оформление командировок;
- Выполнение поручений руководителя.
Требования:
- Образование: высшее или среднее профессиональное;
- Уверенное владение ПК (MS Office), знание офисной техники;
- Знание основ делопроизводства и делового этикета;
- Ответственность, организованность, внимательность.
Условия:
- Оформление по ТК РФ;
- Полный день с 09:00 до 18:00.
- Прямое подчинение генеральному директору.
Ключевые навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Работа с оргтехникой
- Деловое общение
- Деловая переписка
- Бумажный документооборот
- Архивирование документов
- Электронный документооборот
- 1С: Документооборот
- Прием посетителей
- Учет рабочего времени
- Внутренние коммуникации
- Организация корпоративных мероприятий