Помощник Офис-менеджера

Описание вакансии

Требуется сотрудник для выполнения задач и поручений старшего офис-менеджера. Организация работает сфере безопасности и электромонтажных работ: проектирование, монтаж и обслуживание систем безопасности (охранно-пожарная сигнализация, видеонаблюдение и т.п.) и электроснабжения.

В обязанности входит выполнение поручений старшего Офис-менеджера:

• Обработка заказов в 1С и CRM Битрикс24
• Коммуникация с клиентами и инженерами организации.
• Работа с первичными бухгалтерскими документами
• Подготовка писем, запросов, ответов на запросы
• Подготовка документов
• Выполнение поручений руководителя, касающихся работы офиса
• Обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

• Уверенный пользователь компьютерной техники.
• Хорошее знание программного пакета MS Office (Word, Exel).
• Умение находить и обрабатывать нужную информацию в среде интернет.
• Многозадачность
• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

• Работа 5/2 в офисе с 9:00 до 18:00

Уважаемы кандидаты!

Мы ищем сотрудника заинтересованного в конкретной вакансии для длительного сотрудничества. В сопроводительном письме необходимо указать краткую информацию о себе относительно требований вакансии.

Например:

Всем ли требованиям соответствуете, если работали на схожей должности.

Почему рассматриваете данную вакансию, если ранее работали в другой сфере.

Почему рассматриваете данную вакансию в нашей сфере, если небыло опыта работы.

Сопроводительные письма с пробелами, точками, прочими символами или сгенерированные ИИ будут отклонены без рассмотрения.

Много расписывать не нужно если ваше резюме полностью заполнено. Достаточно нескольких слов.

Спасибо за понимание!

Ключевые навыки

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Делопроизводство
• Документооборот
• Деловая переписка
• Прием и распределение звонков
• Деловое общение
• Работа с поставщиками
• Работа с ТМЦ