Персональный ассистент собственника с функцией офис-менеджера

Описание вакансии

SL Architects — международное архитектурное бюро премиум-класса. Более 20 лет проектируем и реализуем частные виллы и резиденции по всему миру.

Мы ищем личного помощника для собственника — человека, который возьмёт на себя управление его временем и задачами и параллельно обеспечит бесперебойную работу офиса.

Соотношение задач: ~70% — поддержка руководителя, ~30% — офис-менеджмент и корпоративная жизнь.

✅ Что предстоит делать

Личный ассистент собственника:

• Управление календарём и приоритетами — без напоминаний, с предвидением.
• Организация поездок любого уровня: билеты, отели, трансферы, визы — рабочие и личные.
• Решение бытовых и семейных задач руководителя: медицина, подарки, связь с домашним персоналом.
• Подготовка материалов, документооборот, контроль поручений.
• Ясная обратная связь: держать руководителя в курсе, не перегружая деталями.

Офис-менеджмент:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупки, клининг, приём гостей, кейтеринг.
• Создание комфортной и доброжелательной среды для команды.

Корпоративная жизнь (важная часть роли):

• Организация корпоративных мероприятий, вечеринок, тематических тимбилдингов.
• Планирование активностей, которые объединяют команду и поддерживают атмосферу бюро.
• Это не «дополнительная нагрузка», а полноценная часть работы — мы гордимся активной корпоративной жизнью.

🎯 Наши ожидания

• Опыт личным ассистентом топ-менеджера или собственника от 2 лет.
• Наличие рекомендаций от предыдущих руководителей.
• Проактивность: видите задачу — решаете без напоминаний, возвращаетесь с результатом.
• Внимательность к деталям, стрессоустойчивость, умение работать в многозадачности.
• Готовность работать в офисе 5/2 с 10:00 до 19:00 (без гибкого графика).
• Ориентация на долгосрочное сотрудничество — мы ищем человека, который станет частью команды.

💼 Что мы предлагаем

• Стабильное международное бюро.
• Оплата такси при рабочих выездах.
• Корпоративный английский, обучения от партнеров.
• Активная корпоративная жизнь: мероприятия, вечеринки, тимбилдинги, настольный теннис в офисе.
• Офис в историческом центре Москвы, творческая атмосфера, международные проекты.

📩 Как откликнуться

Пришлите резюме и 2-3 предложения о том, как вы решали нестандартные задачи для предыдущего руководителя или организовывали корпоративные мероприятия.

Ключевые навыки

• Организация мероприятий
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Организация встреч
• Закупка товаров и услуг
• Деловая переписка
• Бронирование билетов
• Умение работать в коллективе
• Прием посетителей
• Бронирование гостиниц
• Поиск информации в интернет
• Аналитическое мышление
• Первичные документы
• Работа с оргтехникой
• MS Office
• Организаторские навыки
• Исполнение личных поручений руководителя
• Административная поддержка руководителя
• Контроль исполнения решений
• Документооборот
• Оперативный поиск информации в сети Интернет