Администратор таксопарка по работе с автомобилями и водителями

Описание вакансии

Обязанности:

• Контроль состояния автомобилей.

Организовывать регулярные осмотры автомобилей: кузов, салон, шины, освещение и наличие видимых неисправностей. Фиксировать повреждения и замечания, принимать обращения водителей по техническим вопросам. Своевременно сообщать руководителю о неисправностях и необходимости ремонта.

• Учёт пробегов и своевременное обслуживание.

Вести таблицу пробегов и технического обслуживания по каждому автомобилю. Контролировать сроки замены масла и расходных материалов по пробегу и регламенту конкретной модели. Заранее согласовывать с водителями посещение сервиса, контролировать выполнение работ и фиксировать дату, пробег и следующее обслуживание.

• Оформление, выдача и приём автомобилей.

Проверять необходимые документы водителя, подготавливать договор аренды по утверждённому шаблону и акт приёма-передачи. Обеспечивать подписание документов до выдачи автомобиля. При выдаче и возврате фиксировать пробег, комплектацию, состояние автомобиля и повреждения с помощью фотографий. Объяснять водителю условия аренды, порядок ежедневной оплаты и правила эксплуатации.

• Оформление водителей в системе Яндекс.

Создавать и заполнять профиль водителя в системе таксопарка, вносить необходимые сведения и документы, закреплять автомобиль. Помогать с началом работы в Яндекс Про и проверять корректность внесённых данных.

• ⁠Обучение подписанию ежемесячных документов.

Пошагово показывать водителю, где получать ежемесячные документы, как их проверять и подписывать принятым в компании способом. Убедиться, что водитель может выполнить процедуру самостоятельно. Напоминать о сроках подписания, отслеживать неподписанные документы и помогать при возникновении затруднений.

• Ведение учёта и отчётность.

Поддерживать актуальный реестр автомобилей и закреплённых за ними водителей. Отмечать выдачи, возвраты, обслуживание и ремонт. В конце рабочего дня кратко сообщать руководителю о выполненных задачах, выявленных проблемах и вопросах, требующих решения.

Требования:

• ⁠Организованность, внимательность к документам и ответственность.
• Базовое понимание устройства и обслуживания автомобилей.
• Уверенное пользование компьютером, таблицами и мобильными приложениями.
• Умение понятно объяснять процедуры водителям и контролировать выполнение договорённостей.

Условия:

• График: с 09:00 до 18:00
• ⁠Начальный оклад: 150 000 тенге в месяц с повышением по результатам работы и в зависимости от эффективности.