Офис-менеджер

Описание вакансии

Мы в поисках офис –менеджера, который сможет эффективно организовать работу первых лиц компании и офиса.

Обязанности:

• Входящая корреспонденция: регистрация, передача на подпись, отправка документов;
• Обработка входящих звонков: соединение, регистрация в журнале;
• Организация встреч: подготовка конференц-зала, документации;
• Встреча и координация гостей;
• Выполнение поручений первых руководителей;
• Ежедневный контроль состояния офиса и кухни, обеспечение чистоты и порядка;
• Ведение АРХИВа;

Требования:

• Владение офисными программами: MS Office (Word, Excel, Outlook), Power Point;
• Коммуникативные навыки, высокий уровень ответственности;
• Пунктуальность;
• Хорошо развитые навыки деловой переписки и делового общения;

Условия:

• Работа в стабильной Компании;
• Возможность профессионального роста;
• График работы: 5/2 с 8 до 17 00;
• Офис в верхней части города;
• Парковка

Ключевые навыки

• Документооборот
• Деловое общение
• Работа с оргтехникой
• исполнение поручений руководителя
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Организация встреч
• Входящая корреспонденция