Офис-менеджер

Описание вакансии

Обязанности

• Организация ежедневной работы офиса;
• Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции;
• Встреча гостей и партнёров компании;
• Работа с документами, их систематизация и хранение;
• Заказ канцелярии, хозяйственных и офисных товаров;
• Контроль наличия необходимых расходных материалов;
• Взаимодействие с курьерскими службами, подрядчиками и поставщиками;
• Организация деловых встреч, переговоров и внутренних мероприятий;
• Организация командировок (покупка билетов, бронирование отелей);
• Выполнение поручений руководителя;
• Поддержание порядка и комфортной атмосферы в офисе.

Требования

• Опыт работы офис-менеджером, администратором или на аналогичной позиции;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК, MS Office / Google Workspace;
• Организованность, внимательность и ответственность;
• Умение работать с несколькими задачами одновременно;
• Коммуникабельность и доброжелательность;
• Умение самостоятельно организовывать свою работу.

Условия

• Официальное трудоустройство;
• График работы: 5/2;
• Стабильная работа в развивающейся компании;
• Дружный коллектив и комфортные условия работы;
• Карьерный рост