Офис-менеджер / Секретарь на ресепшен

Описание вакансии

Обязанности:

• Прием, распределение входящих и исходящих звонков;
• Прием, распределение e-mail писем;
• Ведение реестра заявок на e-mail;
• Ведение реестра входящих звонков;
• Оформление, согласование, подписание, учет и хранение счетов;
• Запрос бухгалтерских документов (счета, акты, доп. соглашения) по административной деятельности;
• Работа с оргтехникой;
• Встреча гостей (чай, кофе);
• Заказ авиа и ж/д билетов и бронирование гостиниц;
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции: экспресс почта;
• Поддержание порядка и жизнедеятельности офиса;
• Контроль чистоты и порядка переговорных комнатах;
• Заказ канцтоваров и хозяйственных товаров. Заказываем через «Комус», «ОфисМаг»;
• Введение журнала регистрации служебных поездок и местных командировок;
• Выполнение поручений руководителя.

Что для нас важно:

• Образование средне-специальное/высшее;
• Презентабельный внешний вид;
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Доброжелательность, внимательность, пунктуальность, исполнительность;
• Опыт общения с клиентами по телефону, опыт поддержания жизнедеятельности офиса и обработки корреспонденции.
• График работы: с 08:00 до 17:00/09:00 до 18:00.

Работа в «Бриз» - это:

• Работа в компании-лидере рынка климатического оборудования России и СНГ;
• Престижный доход в «белой» компании, оформление по ТК РФ;
• Эксклюзивные скидки на продукцию «Бриз» для сотрудников компании;
• Современный бизнес-центр, просторный стильный офис и комфортные рабочие места;

• Офис в 10 минутах от:
• метро/ МЦК Ботанический сад и центра города
• парковая пешеходная линия «Сада Будущего» по пути от метро и МЦК в офис
• рядом также платформа РЖД Ростокино, ВДХН и парк Яуза;
• Несколько кафе на территории бизнес-центра;
• Несколько кухонных зон и вендоров в офисе «Бриза», кофе-машины;
• Корпоративная мобильная связь;
• Корпоративная компьютерная техника (согласовывается при необходимости);
• Возможность работать удаленно в случае форс-мажора;

А также:

• Дружная команда лучших профессионалов рынка, программы адаптации и карьерного развития, корпоративный коучинг, программы обучения;
• Богатая корпоративная культура (корпоративные активности во всех локациях компании; тематические мероприятия, праздники и вечеринки; поздравления с профессиональными и календарными праздниками; тематические конкурсы для сотрудников; спортивные командные мероприятия; программа активностей для детей сотрудников; благотворительные проекты и проекты социальной ответственности и многое другое);
• Обучение по программам компании или возможность повышения квалификации во внешних учебных учреждениях (ученический договор от компании);
• Программы кадрового резерва;
• Индивидуальный коучинг;
• Карьерные и профессиональные консультации;
• И другие бонусы, и привилегии для нашей команды.