Помощник/ассистент руководителя (с перспективой роста до управляющего проектами)

Описание вакансии

Я — серийный предприниматель. В моем управлении находятся пять различных бизнес-направлений и общественных проектов:

• Строительно-ремонтная организация.
• Юридическая фирма (арбитраж, сопровождение УК в сфере ЖКХ).
• Телеком/IT и консалтинг (создание сайтов, SEO, размещение базовых станций операторов связи на МКД).
• ТСН (управление недвижимостью).
• Благотворительная деятельность и реализация моих политических амбиций.

Я ищу не просто секретаря для перекладывания бумаг. Мне нужен человек, который хочет погрузиться в процессы и готов брать ответственность. Моя цель — за 2–3 года вырастить из вас операционного директора, способного автономно руководить направлениями.

Первый год будет сложным: это этап тотального погружения в мои методы работы и интенсивного перенимания опыта. Вы должны будете схватывать суть процессов на лету и при этом максимально эффективно и безукоризненно выполнять поставленные задачи.

Заработная плата: 65 000 — 75 000 ₽ на руки на испытательный срок (далее рост по результатам работы до 90 000–105 000 ₽).

Чем предстоит заниматься:

—Погружение в бизнес-процессы: от подготовки к благотворительным и политическим мероприятиям до полного цикла работы с заказчиками в стройке (составление ресурсной сметы, формирование коммерческого предложения, их строгая проверка и отправка заказчику).

• «Полевая» работа: разъезды по городу, встречи на объектах, координация поквартирных обходов, взаимодействие с прорабами, подрядчиками и представителями управляющих компаний.
• Аналитика и контроль: сбор информации, анализ цен, координация подрядчиков, контроль сроков.
• Административная поддержка: работа с документами, таблицами и графиком руководителя. Вы должны уметь держать в голове 3–5 разноплановых задач и не паниковать при смене приоритетов.

Ключевые качества, которыми вы должны обладать:

• Сбалансированный интеллект. У вас может доминировать гуманитарный или математический склад ума, но вы обладаете достаточным самоконтролем, чтобы быстро подтянуть свои слабые зоны. Вы можете грамотно составить официальный запрос, а через минуту рассчитать массу материала, имея данные о его объеме и плотности.
• Внутренний стержень. Вы умеете принимать конструктивную критику без эмоций, делать выводы и идти дальше.
• Универсальность и смелость. Вы не боитесь сложных задач: если нужно сделать холодные звонки для достижения результата — вы их делаете. Если нужно поехать на объект или пообщаться с жильцами дома — вы берете и организовываете процесс.

Что важно понимать заранее:

• На старте вы инвестируете свои усилия и время в получение уникального опыта и наставничества. Взамен вы получаете возможность карьерного и финансового скачка, недоступного в стандартных корпоративных структурах.

Если вы готовы к вызову и понимаете, что эта вакансия — ваш социальный лифт, откликайтесь.

Ключевые навыки

• Работа с большим объемом информации
• Административная поддержка руководителя
• Поиск информации в интернет
• Телефонные переговоры
• Умение работать в коллективе