Менеджер по логистике и работе с клиентами (документооборот, взаимодействие с отделом продаж)

Описание вакансии

Мы ищем внимательного и ответственного специалиста, который будет обеспечивать контроль входящих и исходящих документов, а также взаимодействие отдела продаж с логистикой и складом

Основные задачи:

• Контроль документооборота : проверка входящих и оформление исходящих документов (счетов, накладных, актов, спецификаций, транспортных накладных (в том числе электронных — ЭТрН), внесение входящих и исходящих документов в систему 1С: Предприятие.
• Осуществление взаимодействия отдела продаж с логистикой и складом : совместное планирование отгрузок с отделом продаж и передача информации в логистику и на склад, получение обратной связи.
• Осуществление взаимодействия отдела закупок с логистикой и складом : планирование заданий для логистики по осуществлению самовывоза со складов поставщиков.
• Ведение электронного документооборота (ЭДО): приём, обработка, регистрация и отправка документов, контроль сроков согласования.

Что мы ожидаем от кандидата

• Знание правил оформления первичных учетных и сопроводительных документов.
• Опыт работы в 1С и ЭДО Диадок для формирования документов.
• Понимание базовых логистических процессов: как устроена приёмка и отгрузка, какие есть этапы в цепочке поставок.
• Аккуратность, внимательность к деталям, соблюдение сроков.
• Навыки коммуникации: умение чётко доносить информацию до коллег из разных отделов, оперативно реагировать на нештатные ситуации.

Мы предлагаем

• Стабильную работу, прозрачную систему оплаты и своевременные выплаты, чёткие процессы и понятные регламенты.

Ключевые навыки

• Электронный документооборот
• Участие в Тендерах
• Работа с документами
• Тендеры