Секретарь-референт

Описание вакансии

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков.
• Обработка входящей и исходящей документации, регистрация в системе ЭДО, передача документов директору.
• Организация подписания документов у директора: проверка правильности оформления, согласование, контроль сроков.
• Ведение протоколов совещаний, фиксация задач и контроль исполнения поручений директора.
• Организация командировок директора: авансовые отчёты, отчёты по итогам поездок.
• Планирование встреч и совещаний, напоминание о сроках и событиях.
• Оформление доверенностей, заявок на ЭЦП, заказ канцелярии и СИЗ для директора.
• Встреча посетителей, организация кофе-брейков.
• Ведение маршрута водителя.

Требования:

• Образование: Среднее специальное (документоведение, делопроизводство) или высшее.
• Опыт работы: Обязателен опыт работы секретарем, документоведом, делопроизводителем или офис-менеджером (опыт с документами: регистрация, деловая переписка).
• Знание программ: Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office, Яндекс), 1С: HRM, ELMA.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Самостоятельность в принятии решений.
• Коммуникабельность и развитые навыки делового общения.
• Опыт работы с ЭДО.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ, "белая" зарплата.
• График работы 5/2 с 8:00 до 17:00, в пятницу до 16:00
• Расширенный полис ДМС со стоматологией
• Льготное питание в столовой
• Оформление медицинской книжки за счет компании.
• Корпоративная жизнь: Возможности для спорта (бесплатный бассейн) и праздничные корпоративные подарки