Офис-менеджер

Описание вакансии

ЕАС Портал" – это аккредитованная компания, уполномоченная осуществлять работы по сертификации продукции, регистрации деклараций о соответствии и инспекционному контролю.

Мы подготавливаем разрешительную документацию и сопровождаем клиентов на стадии запуска продаж продукции на российских маркетплейсах, включая OZON, Яндекс.Маркет, Wildberries, СберМегаМаркет, Lamoda и т.д. Сотрудничаем с компаниями, участвующих в закупках с целью удовлетворения государственных и муниципальных нужд.

Ищем внимательного и организованного офис-менеджера, который возьмёт на себя административную жизнь офиса и станет надёжной опорой команды.

Должностные обязанности:

Документооборот и делопроизводство:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в электронной базе компании
• Выгрузка данных и организация сбора оригиналов документов от контрагентов по запросам менеджеров согласно графику
• Сканирование, архивация и систематизация документов
• Подготовка документов к подписанию у руководителя

Административное обеспечение офиса:

5. Контроль закупок воды, хозяйственных товаров и расходных материалов

6. Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России

7. Взаимодействие с администрацией бизнес-центра: заказ пропусков, контроль продления аренды

Взаимодействие с отделами:

8. Помощь бухгалтерии в сборе закрывающих документов для отчётности

Требования к кандидату

Опыт работы: от 1 года в роли офис-менеджера или секретаря

Профессиональные навыки (обязательные):

• Уверенное владение MS Office
• Опыт работы с входящей/исходящей корреспонденцией
• Опыт работы с закрывающими документами
• Опыт взаимодействия с внешними контрагентами
• Опыт взаимодействия с управляющими компаниями бизнес-центра

Дополнительное преимущество:

• Знакомство с CRM-системами (Битрикс24)

Личные качества:

• Системность и организованность
• Самостоятельность, проактивность
• Грамотная устная и письменная речь

Адаптивность, готовность к режиму многозадачности

Условия работы:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• График 5/2 с 10:00 до 18:00 (обед 1 час - 12.00-13.00)
• Предоставление всей необходимой техники для работы
• Корпоративная связь
• Светлый и комфортабельный офис с кухней у м. Кировский завод (БЦ "Шереметьев")
• Отсутствие дресс-кода
• Отзывчивый и дружный коллектив
• Корпоративные мероприятия
• Мягкий ввод в должность
• Заработная плата: 60 000 руб.
• Испытательный срок: 3 месяца

Перед собеседованием хотели бы попросить кандидатов ознакомиться с нашим сайтом и базово рассмотреть виды разрешительной документации - для понимания с чем предстоит работать.

Ключевые навыки

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Организация корпоративных мероприятий
• Аренда помещений
• Внутренние коммуникации
• Документооборот
• Бумажный документооборот
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Первичная бухгалтерская документация
• Хозяйственное обеспечение офиса