Администратор в частную медицинскую клинику

Описание вакансии

Кто мы

Клиника доктора Жулановой — это современная клиника здоровья в Калининграде, где работают опытные врачи, кандидаты медицинских наук и специалисты, объединённые одной целью — заботиться о здоровье наших пациентов. Мы растём и расширяемся, и сейчас ищем администратора, который станет лицом клиники и частью нашей команды.

Кого мы ищем

Ответственного специалиста, который:

Желательно имеет опыт работы администратором в сфере медицины;

• умеет грамотно и вежливо общаться с пациентами, создавать атмосферу доверия;
• организован, внимателен и аккуратен в работе с информацией;
• владеет ПК, умеет работать с медицинскими или CRM-программами (желательно);
• ценит командную работу и готов развиваться вместе с клиникой.

Чем предстоит заниматься

• Отвечать на звонки пациентов, работать с расписанием приемов (заполнять окошки, переносить приемы), проводить обзвоны базы данных
• Встречать и регистрировать пациентов, отвечать на звонки
• Записывать пациентов на приём, консультировать по услугам клиники
• Вести первичную документацию и работать в программе записи
• Координировать работу врачей и расписание
• Поддерживать атмосферу гостеприимства и заботы

Что мы предлагаем

• Рабочий график 2/2 с 08:00 до 20:00
• Стабильную и высокую заработную плату
• Официальное трудоустройство и соцпакет
• Современную клинику и комфортные условия труда
• Поддержку профессионального развития и обучение
• Дружный коллектив и уважительное руководство

Ключевые навыки

• Деловое общение
• Прием посетителей
• Телефонные переговоры
• Прием и распределение звонков
• оформление документации
• Ведение документации
• Умение работать в коллективе
• Ориентация на клиента
• Медицинская документация
• Работа с большим объемом информации
• Точность и внимательность к деталям
• Обучение и развитие
• Кассовые операции
• исполнение поручений руководителя
• Документальное сопровождение
• Работа с документами
• CRM
• Первичные документы
• Ведение переписки
• Офисная техника
• Работа с базами данных
• Электронная почта
• Телефонные переговоры, прием и обработка заказов