Администратор офиса продаж

Описание вакансии

✨ АДМИНИСТРАТОР ОФИСА ПРОДАЖ K8 ✨

K8 — это комплексный девелопмент в Калининграде и на побережье Балтийского моря. Мы создаем проекты для жизни, отдыха и инвестиций, выстраивая долгосрочные отношения с клиентами через безупречный сервис.

Мы открыли новый современный офис продаж — пространство для встреч, обучения и вдохновения. Мы ищем Администратора, который станет первой точкой контакта для наших гостей и создаст атмосферу заботы, комфорта и высокого уровня сервиса.

📍 Локация: г. Калининград, пр. Калинина, 111.

Чем предстоит заниматься:

🤝 Гостеприимство и сервис:

• Встречать и регистрировать клиентов, партнеров и гостей; помогать с навигацией
• Создавать уютную атмосферу: готовить и подавать напитки (чай, кофе, вода), помогать в организации кофе-брейков, презентаций и мероприятий
• Работать с подарочными наборами и сертификатами: сборка, маркировка, учет остатков и выдача

🖥️ Управление пространством и процессами:

• Работать с CRM, календарем, телефонией и системой бронирования (переговорные, коворкинг, зоны отдыха)
• Обеспечивать полную готовность офиса к рабочему дню и встречам (наличие канцелярии, полиграфии, расходных материалов на кухне)
• Контролировать порядок, исправность оборудования и чистоту помещений
• Оперативно взаимодействовать с IT, клинингом, службой эксплуатации и маркетингом по возникающим вопросам

📝 Организация и отчетность:

• Фиксировать визиты и запросы в системе
• Передавать смену, информируя коллег о важных событиях, бронированиях и незавершенных задачах

Мы ждем от вас:

• Желание развиваться в сфере сервиса: опыт работы администратором, офис-менеджером или в клиентском сервисе будет преимуществом, но мы готовы рассмотреть кандидатов без опыта, готовых быстро учиться
• Грамотность и коммуникабельность: умение поддерживать доброжелательный и профессиональный тон общения
• Цифровая грамотность: уверенное владение ПК (почта, таблицы, офисные программы) и готовность освоить CRM
• Личные качества: внимательность к мелочам, организованность, умение сохранять спокойствие в многозадачном режиме
• Внешний вид: опрятный деловой стиль, соответствующий стандартам гостеприимства K8

Мы предлагаем:

💰 Доход: оклад от 50 000 ₽ на руки.

📅 График: 5/2 с плавающими выходными. Работа организована по сменам: 08:30–17:30 или 11:00–20:00; конкретная смена определяется графиком работы отдела

🏢 Условия: официальное оформление по ТК РФ, работа в новом стильном офисе, комфортное рабочее место

☕ Бонусы: чай, кофе и угощения для сотрудников, программа лояльности с корпоративными привилегиями

🚀 Развитие: обучение стандартам компании, поддержка наставника и реальная возможность карьерного роста внутри группы компаний

Если вам близок порядок, эстетика и живое общение — мы будем рады знакомству!