Бизнес-ассистент руководителя

Описание вакансии

Мы компания DIODEX, уже более 18 лет разрабатываем и производим светильники, которые перевернули представление об энергосбережении. Наши решения используются в жилых, офисных, торговых помещениях и учреждениях по всей стране. У нас есть собственное производство, оснащённое передовыми технологиями, благодаря которому мы имеем уникальный ассортимент для компании нашего масштаба. Мы используем только лучшие материалы, соответствующие международным стандартам качества.

DIODEX - это не просто производитель светильников. Мы стремимся сделать мир лучше. Наша цель - создавать продукцию, которая не только экономит энергию, но и заботится о благополучии людей и окружающей среды.

DIODEX – пожалуй, лучшее место для карьеры: мы выросли в 2 раза за последние 2 года, планируем вырасти в 3 раза за следующие 2 года.

КОГО ИЩЕМ:

Сразу по-честному: нам не нужен классический секретарь и не нужен человек, который просто разгребает поручения по списку. Мы ищем сильного бизнес-ассистента с системным и техническим складом ума – того, кто берёт задачу, в которой сначала вообще ничего не понятно, и доводит её до результата.

По-хорошему это выглядит так: руководитель отдаёт идею – ты превращаешь её в понятный план, сам собираешь информацию, находишь нужных специалистов или подрядчиков, ставишь им задачи, держишь сроки, проверяешь и принимаешь работу. А потом выстраиваешь процесс так, чтобы в следующий раз он работал уже сам, без ручного управления.

Это позиция с перспективой: из ассистента реально вырасти в операционного / проектного руководителя и получить отдельные зоны ответственности. Мы в этом заинтересованы.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Работа напрямую с собственником;
• График 5/2 с 09:00 до 18:00, гибрид: часть недели в офисе, часть – из дома;
• ЗП: фикс. + KPI. Совокупный доход от 120 000 до 170 000 рублей (обсуждается с финалистами);
• Выплата зарплаты 3 раза в месяц вовремя (5, 15 и 20 числа);
• Оформление по ТК: оплачиваем отпуск и больничный;
• Реальный карьерный рост – из ассистента в операционного / проектного руководителя со своими проектами;
• Свободу внедрять ИИ, автоматизации и управляемые процессы;​​
• Корпоративная мобильная связь.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Превращать идеи и задачи руководителя в понятный план и доводить их до результата;
• Разбираться в незнакомых темах с нуля – быстро искать и структурировать информацию;
• Находить подрядчиков и специалистов, ставить им задачи, контролировать сроки, проверять и принимать результат;
• Вести проекты самостоятельно – от постановки до финала;
• Приводить хаотичные данные в порядок в Excel / Google Sheets и настраивать автоматизации, чтобы рутина не съедала время;
• Выстраивать процессы так, чтобы они работали системно и повторяемо.

КАКИЕ НАВЫКИ КАНДИДАТОВ ДЛЯ НАС ВАЖНЫ:

• Реальный опыт бизнес-ассистентом / ассистентом собственника от 3-х лет;
• Умение назвать конкретные результаты, а не просто перечислить обязанности;
• Опыт самостоятельного ведения проектов и внедрения процессов;
• Опыт работы с подрядчиками, разработчиками, техническими специалистами;
• Уверенный Excel / Google Sheets: формулы, фильтры, сводные таблицы, структурирование данных;
• Активное использование ИИ-инструментов в работе – с конкретными примерами, где ИИ ускорил или автоматизировал задачу;
• Спокойное отношение к CRM, 1С, интеграциям, API, ботам – даже если сам не программируешь;
• Способность самому освоить незнакомую программу или сервис;
• 1С – существенный плюс, особенно опыт постановки задач программистам 1С или участия в доработках.

МЫ ДРУГ ДРУГУ ПОДОЙДЁМ, ЕСЛИ:

• Ты доводишь до результата, а не до «я отправил задачу»;
• Даёшь конкретику и точные сроки, а не «ну, примерно»;
• Умеешь сам раскопать незнакомую тему, а не ждёшь, пока всё разжуют;
• Тебя драйвит превращать хаос в систему;
• Ты хочешь расти в операционку / проекты, а не просто пересиживать поручения.

Если ты дочитал до конца и понял, что хочешь работать у нас – откликнись на вакансию и напиши в отклике: «Я системный ассистент». Так мы поймём, что ты внимательный и замотивированный человек, а не откликаешься на всё подряд.

Ключевые навыки

• ассистент
• бизнес-ассистент
• Контроль исполнения решений
• Поиск информации в интернет
• Организаторские навыки
• Аналитическое мышление
• Google Docs
• исполнение поручений руководителя
• Оперативный поиск информации в сети Интернет
• ИИ
• MS Excel