Офис-менеджер
ГРЭГОР ГРУПП · Москва
от 90 000 до 100 000 ₽ на руки
- От 1 года до 3 лет
- Полная
- На месте работодателя
Описание вакансии
Обязанности:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, чая/кофе, подарков, сувенирной продукции и т.п.);
- Ведение документооборота, составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя;
- Организация деловых поездок: бронирование авиабилетов и отелей, работа с первичными документами по командировкам;
- Встреча гостей (чай-кофе);
- Прием/распределение звонков;
- Отправка и получение корреспонденции;
- Подготовка авансовых отчетов;
- Выполнение поручений руководителя.
Требования:
- Опыт работы от 2 лет в должности офис-менеджера или секретаря;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Знание офисных программ (MS Word, Excel, Outlook, Power Point);
- Внимательность к деталям, ответственность, организованность;
- Доброжелательность;
- Желательно знание английского на уровне B1 (Intermediate).
Условия:
- Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
- Комфортные условия труда.
Ключевые навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документооборот
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Прием посетителей
- Оформление командировок
- Организация деловых поездок