Менеджер по работе с иностранными участниками (международное сотрудничество и протокол)

Описание вакансии

Выставочный оператор-организатор конгрессно-выставочных мероприятий приглашает соискателей на вакансию Менеджер по работе с иностранными участниками на проект "Кавказский инвестиционный форум".

О проекте: Крупный федеральный форум на стыке бизнеса, власти и международной дипломатии. Работа с госсектором и делегациями высокого уровня.

Обязанности:

• Полный цикл работы с участниками, включая иностранных: приглашение, регистрация, визовая поддержка, логистика, протокол, сопровождение.
• Международная аналитика: мониторинг форумов и деловых событий, рекомендации руководству.
• Диалог с госструктурами: официальные обращения, согласования, протокол, отчётность.
• Развитие партнёрств с международными ассоциациями и союзами: меморандумы, соглашения, совместные проекты.
• Нетворкинг: база контактов, переговоры, сопровождение делегаций, долгосрочные связи.
• Документы и отчётность: CRM, реестры, презентации, контроль договорённостей и сроков.

Требования:

• Высшее образование, опыт от 2 лет в международном сотрудничестве, работе с участниками или внешними связями.
• Английский свободный, знание протокола; второй иностранный — преимущество.
• Понимание специфики международных ассоциаций, союзов и госструктур.
• Навыки: переговоры, деловая переписка, аналитика, CRM, многозадачность, сопровождение делегаций высокого уровня.
• Личные качества: дипломатичность, стрессоустойчивость, инициативность, внимание к деталям, готовность к командировкам.
• Плюсом: контакты в госструктурах и ассоциациях, опыт на форумах и конгрессах.

Условия работы:

• Полная, своевременная оплата труда: доход складывается из фиксированной части 130 000 рублей (net) и бонусов - % от финансового результата проекта и личной эффективности;
• Оформление: Договор ГПХ.
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00, но с готовностью работать в ненормированном графике в активной фазе проектов;
• Full Time, у нас нет удалёнки;
• Месторасположение офиса: м. ВДНХ, м. Ботанический сад (на территории ВВЦ);
• Испытательный срок 3 месяца.

Если ты дипломат по духу, менеджер по результату, аналитик по мышлению - ждем в команду!

Ключевые навыки

• Английский язык
• Деловая коммуникация
• Деловая переписка
• ВЭД
• Организация встреч
• Поиск и привлечение клиентов
• Стратегическое мышление
• Государственные структуры
• Навыки межличностного общения
• Навыки переговоров