Ассистент/помощник руководителя

Описание вакансии

ООО «Дубровский» — российский производитель майонеза, соусов и подсолнечного масла для профессиональной кухни. С 2016 года мы растем и уже стали лидером продаж на домашней территории — в Тольятти и Самаре. Наша продукция поставляется по России и в страны СНГ. Собственная лаборатория и многоступенчатая система контроля качества гарантируют стабильность продукта.

Работаем с сегментом HoReCa: рестораны, кафе, бары, столовые, пекарни, кейтеринг, кулинарии, производство готовой еды и полуфабрикатов, гостиницы и другие площадки, где готовят и подают еду.

Ищем ассистента/помощника руководителя, который станет его надежным помощником в ежедневных задачах и одновременно погрузится в интересный мир закупок и логистики.

Это позиция для человека, которому интересно не просто выполнять поручения, а разбираться, как устроен бизнес изнутри. Вы будете взаимодействовать с руководителем, коллегами, поставщиками и перевозчиками, работать с информацией и таблицами, помогать координировать процессы

Что предстоит делать:

Поддержка руководителя:

• работать с документами, таблицами и текущими поручениями;
• собирать и структурировать информацию;
• взаимодействовать с сотрудниками компании по рабочим вопросам;
• контролировать выполнение отдельных поручений и задач;
• помогать организовывать рабочие процессы.

Помощь в закупках и логистике:

• работать с Excel-таблицами и данными по закупкам и поставкам;
• взаимодействовать с поставщиками и перевозчиками по текущим вопросам;
• помогать оформлять и проверять документы;
• контролировать сроки поставок и наличие необходимой информации;
• вносить данные в рабочие таблицы и поддерживать их в актуальном состоянии.

Что нам важно

• уверенное владение Excel;
• хорошие коммуникативные навыки — предстоит много взаимодействовать с коллегами и внешними контрагентами;
• внимательность и аккуратность в работе с документами и цифрами;
• ответственность и желание доводить задачи до результата;
• готовность разбираться в новых процессах и задавать вопросы, если что-то непонятно.

Опыт работы приветствуется, но не является обязательным. Рассмотрим кандидатов с небольшим опытом работы и тех, кто только начинает профессиональный путь. Главное — желание работать, обучаться и развиваться.

Мы предлагаем

• стабильную выплату заработной платы 2 раза в месяц;
• небольшую команду, где можно напрямую взаимодействовать с руководителем и коллегами;
• возможность разобраться сразу в нескольких направлениях: административная работа, закупки и логистика;
• обучение и поддержку на этапе адаптации;
• официальное трудоустройство;
• график работы 5/2 с 8:00 до 17:00.

Ключевые навыки

• exel
• Документооборот
• логист
• Закупки
• Деловая переписка
• Коммуникативные навыки