Бухгалтер / офис-менеджер

Описание вакансии

Только с релевантным опытом работы

Полная занятость (не удаленно)

Адрес офиса-склада: Москва, 1й Магистральный тупик 13с7.

О компании

Мы – небольшая и дружная команда молодого бренда женского нижнего белья ВРЕМЯ ЦВЕСТИ. Наше белья – для активных и уверенных в себе девушек и женщин самых разных размеров, возрастов и интересов, которые живут по своим правилам, любят жизнь и заряжают своей энергией людей вокруг. ВРЕМЯ ЦВЕСТИ – призыв ко всем женщинам цвести сегодня и сейчас, не откладывать жизнь на завтра! Мы ищем с команду людей, которому близка наша философия. Если ты обладаешь активной жизненной позицией, тебе не все равно, с какими людьми работать в команде, добро пожаловать к нам!

Наш бренд активно развивает оптовые продажи и наши менеджеры зашиваются с документооборотом. Нам нужен помощник. И возможно, этот помощник – ты.

Чем предстоит тебе заниматься?

Зона ответственности 1: оптовые продажи

Ведение всего документооборота по реализации продукции оптовым покупателям:

• Оформление и подписание договоров;
• Реализация товаров и услуг (счета, накладные, УПД, СФ);
• Оформление транспортых накладных (в перспективе ЭтрН)
• Контроль дебиторской задолженности;
• Акты сверки взаиморасчетов;
• Проверка, направление и подписание документов в ЭДО (Сбис, Диадок).

Зона ответственности 2: первичная документация

-Прием, обработка и контроль первичной бухгалтерской документации (накладные, акты, УПД, СФ);

• Подбор, сканирование, архивирование первичных бухгалтерских документов;
• Контроль и запрос недостающих документов от контрагентов (поставщиков);
• Запрос чеков от самозанятых, контроль их получения, проверка чеков на корректность;
• Составление и оформление доверенностей;
• Участок Авансовые отчеты;
• Оформление командировок;
• Электронный документооборот;
• Связь со сторонними организациями по вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии.

Зона ответственности 3: административная работа

• взаимодействие с арендодателями по договорам аренды;
• оформление писем, доверенностей, справок, учет входящей/исходящей корреспонденции, --- закупка воды, канцеляции и всех необходимых материалов для работы офиса-склада, а также маркетинговой продукции (пакеты, открытки и т.п.);
• взаимодействие с курьерскими службами по отправке продукции бренда при продаже через интернет магазин, блогерам и на фотосессии;
• выполнение прочих поручений руководителя.

Наш идеальный кандидат:

Имеет релевантный опыт работы

Навыки работы в MS Office;

Желание и навыки работать в команде, находить решения сложных ситуаций без конфликтов;

Аналитический склад ума, внимательность, аккуратность,ответственность, оперативность, стрессоустойчивость.

Условия работы:

Работа в заряженном коллективе;

График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (обеденный перерыв — 1 час) или с 9:00 до 17:00 (с перекусом в офисе);

Обеденная зона для сотрудников

Официальное трудоустройство с испытательным сроком 3 месяца.

Продукция бренда в подарок

Оставляйте отклик и будем знакомиться!)

Свой отклик просим начать в фразы: «Пришло мое ВРЕМЯ ЦВЕСТИ». Так мы увидим, что Вы внимательны, и дочитали описание вакансии до конца.

Ключевые навыки

• реализация товаров и услуг
• Договорная работа
• Архивирование документов
• Первичная бухгалтерская документация
• Хранение документов
• Электронный документооборот
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Основы бухгалтерского учета
• Организаторские навыки
• Умение работать в коллективе
• Деловая переписка
• Деловая коммуникация
• Точность и внимательность к деталям
• Бухгалтерский учёт
• 1С: Бухгалтерия