Специалист по документообороту

Описание вакансии

Корпорэйт Трэвел - это сплоченный коллектив профессионалов с многолетним опытом в области делового туризма и организации мероприятий. Мы в поисках ответственного и инициативного специалиста.

Чем предстоит заниматься:

• Работа с ЭДО (Диадок, Сбис).
• Согласование договоров с контрагентами после внесения правок финансовой службой и бухгалтерией.
• Контроль за подписанием документов.
• Запрос первичного пакета документов у контрагентов (физических и юридических лиц), через электронную почту, мессенджеры или личные звонки.
• Проверка комплектности предоставленных документов согласно утвержденным инструкциям компании.
• Первичная проверка корректности заполнения: наличие всех необходимых подписей, печатей, дат, читаемость сканов, отсутствие исправлений.
• Выявление некорректных, просроченных или сомнительных документов; оперативная обратная связь контрагенту о необходимости их замены или доуточнения.
• Сканирование, загрузка документов в корпоративную базу данных систему электронного документооборота с соблюдением правил именования файлов.
• Контроль сроков предоставления документов, ведение статусной таблицы (реестра) сбора.
• Напоминание контрагентам и ответственным сотрудникам о дедлайнах.
• Передача сформированного пакета документов в смежные службы (бухгалтерия).

Наши пожелания:

• Высшее образование.
• Опыт работы по специальности не менее 1 года желателен.
• Знание MS Office на уровне продвинутого пользователя.
• Знание систем ЭДО (Диадок, Сбис).
• Знание НК РФ.
• Умение работать с большим документооборотом.
• Преимуществом будет знание документооборота по договору услуг и агентскому договору.
• Умение грамотно устно и письменно общаться с контрагентами.
• Внимательность, коммуникабельность, умение строго соблюдать поставленные сроки.

Что предлагаем мы:

✔ Оформление по ТК, мягкая адаптация, белая зарплата (оклад), график 5/2 с 10 до 19 (или с 9 до 18).

✔ Современный офис с видом на Москва-Сити (полностью оборудованной кухней,

кофе-точкой и зоной для питания).

✔ Работа в динамично-развивающейся компании единомышленников.

✔ Возможность профессионального и карьерного роста.

✔ Внутрикорпоративные активности.

✔ Территориально: Краснопресненская наб. 12, Центр Международной Торговли (м. Улица 1905 года; м. Международная; м. Деловой центр).

При отклике просим указывать желаемый уровень заработной платы.