Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Обязанности:

• организация совещаний, ведение протоколов, контроль за сроками исполнения задач, составление отчетов;
• планирование, организация рабочего дня руководителя;
• поддержание функционирования системы документооборота (подготовка, регистрация и отправка входящих/исходящих писем, контроль за сроками исполнения и предоставления ответа на входящие письма; подготовка проектов приказов, распоряжений по основной деятельности, ознакомление с ними сотрудников; осуществление учета и оперативного хранения документов);
• распределение входящих звонков, заказ пропусков на территорию, встреча и сопровождение посетителей;
• организация рабочих поездок (командировок) сотрудников (при необходимости);
• работа с контрагентами по оснащению офиса канцтоварами, питьевой водой, техническими и хоз. средствами, взаимодействие с курьерскими службами;
• координация работы офисного автомобиля

Требования:

• опыт работы 1-3 года

Условия:

• рабочий день с 9:00 до 15:00
• оформление по ТК РФ
• Расширенный соц.пакет (программа ДМС (от года работы), доплаты к Дню рождения работника, рождению детей, подарки детям)
• Премии по итогам деятельности

Ключевые навыки

• Деловое общение
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Организация деловых поездок