Офис-менеджер (административный менеджер)

Описание вакансии

В компанию, занимающуюся продажей высокотехнологичного медицинского оборудования и расходных материалов требуется офис-менеджер на интересную и перспективную работу

Обязанности:

• Уверенный (продвинутый) пользователь ПК, знание программ Exсel, Word, опыт работы в CRM, Zoom, Битрикс 24 и др.
• Работа с большим объёмом информации;
• Умение планировать график работы, контроль сроков предстоящих событий;
• Контроль, оформление необходимых документов по заключенным контрактам, договорам и их документальное сопровождение до момента полного выполнения всех обязательств обеими сторонами;
• Звонки, переписка с контрагентами;
• Отправка и получение деловой и рабочей корреспонденции, посылок;
• Организация и контроль логистических процессов;
• Организация командировок, заказ билетов, гостиниц, аренда автомобилей, каршеринг;
• Ведение переписки и телефонных переговоров на английском языке (дополнительно);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Высшее образование;
• Английский язык (очень приветствуется);
• Знание основ трудового законодательства;
• Умение работы на электронных площадках;
• Эмоциональная зрелость!
• Опрятный внешний вид;
• Продвинутый пользователь ПК;
• Умение работать в режиме принятия ответственных решений;
• Умение работать в коллективе;
• Взаимодействие с клиентами, выстраивание положительных и долгосрочных отношений;
• Навыки деловой переписки и телефонных переговоров.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Корпоративная мобильная связь
• Допускается прием на работу без опыта (для выпускников ВУЗов)
• Организация предоставляет возможность обучения и развития внутри компании, карьерный рост.
• График работы: 5/2, с 8:30 до 17:30.

Ключевые навыки

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Деловая коммуникация
• Документооборот
• Грамотная речь
• Работа с большим объемом информации
• Внутренние коммуникации
• Хозяйственное обеспечение офиса
• Оформление командировок
• Хозяйственное обеспечение мероприятий
• Работа с оргтехникой
• Электронный документооборот
• Бумажный документооборот
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Деловая переписка