Офис-менеджер

Описание вакансии

Привет! Я Кристина, Head of HR в König Labs. Рада знакомству! 😊

Хорошо организованный офис — это когда у команды есть всё для работы, документы не теряются, а оперативные вопросы не отвлекают от фокуса на своих задач. За этим стоит человек, который умеет замечать детали, договариваться и превращать десятки небольших дел в понятную систему.

Именно такого человека мы ищем в нашу команду.

Немного о нас

König Labs — IT-компания в составе инфраструктурного холдинга «Нацпроектстрой». С 2014 года мы разрабатываем и внедряем технически сложные решения для российского и европейского бизнеса: автоматизируем бизнес-процессы, создаём хранилища данных и системы бизнес-аналитики.

Наша команда создает технически сложные проекты, а офис-менеджер - это наша поддержка и опора для обеспечения работоспособности процессов.

Чем предстоит заниматься:

Твоя главная задача — организовать повседневную жизнь офиса и удалённых сотрудников так, чтобы у каждого было всё необходимое для работы, а вопросы решались вовремя.

• Заботиться об офисе: заказывать продукты для завтраков и обедов, канцелярию и другие необходимые вещи.
• Держать финансы в порядке: вести офисный бюджет, сметы, контролировать текущие расходы и оплачивать счета.
• Работать с документами: оформлять их, переводить, получать и отправлять почту и корреспонденцию.
• Следить за имуществом: проводить регулярные инвентаризации.
• Помогать команде: участвовать в организации командировок, мероприятий, взаимодействовать с коллегами и подрядчиками по организационным вопросам, решать оперативные задачи в отделе HR.

Нам будет комфортно работать вместе, если ты:

• Умеешь самостоятельно планировать день, расставлять приоритеты и доводить дела до результата.
• Внимательно относишься к документам, цифрам и деталям.
• Можешь понятно поставить задачу подрядчику, уточнить запрос коллеги и договориться о сроках.
• Готов(а) работать из офиса каждый рабочий день.
• Используешь современные цифровые и AI-инструменты или готов(а) осваивать их, чтобы автоматизировать рабочие процессы.

Опыт работы офис-менеджером в IT будет плюсом, но не обязателен.

Что предлагаем:

Удобный рабочий ритм

• Комфортный офис в центре Калининграда на проспекте Мира, 33А, с возможностью 1 раз в неделю работать удаленно.
• График 5/2 с возможностью выбрать удобное время начала и окончания рабочего дня. Стандартный график — с 9:00 до 18:00.
• Возможность брать отгулы в счёт отпуска и при необходимости отрабатывать часы в другое время.

Оплату и заботу о здоровье

• Белую оплату и любые варианты оформления — обсудим подходящий формат.
• 100% оплату отпусков и больничных.
• Три дополнительных дня в квартал на восстановление здоровья — без справки.

Бонусы, которыми можно пользоваться

• Скидки и специальные предложения от партнёров.
• Внутреннюю систему баллов, на которые можно купить подарки и даже взять выходной.
• Возможность приобретать технику компании в рассрочку.
• Корпоративные мероприятия, тимбилдинги и внутренние активности.

Поддержку в развитии

• Оплату профильных курсов до 100%.
• Компенсацию изучения иностранных языков.
• Доступ к корпоративной библиотеке и базе знаний.

Давай знакомиться!

Если тебе нравится наводить порядок в процессах, помогать людям и видеть конкретный результат своей работы — будем рады твоему отклику.

В сопроводительном письме коротко расскажи:

• Какой уровень заработной платы ты рассматриваешь.
• С какими AI-инструментами уже работал(а) и для каких задач их использовал(а). Если пока не пробовал(а), так и напиши — важна готовность учиться.

Откликайся — обсудим задачи, условия и познакомимся поближе!

Ключевые навыки

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Английский язык
• Деловое общение
• Оформление командировок