Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Обязанности:

• В рамках административной работы: выполнение поручений руководителя, ведение внутренней документация компании (приказы, регламенты, отчет, аналитика и пр.), организация стабильной работы офисов (НН и Спб), работа с персоналом (обучение, адаптация), организация мероприятий;
• Функционал ВЭД и валютные переводы: работа с документами (контракты, заявления, справки и т.д.), постановка/снятие контрактов на/с учет, контроль сроков предоставления документов, покупка валюты, мониторинг изменений в рамках ВЭД и валютных переводов;
• Функционал по банкам: предоставление данных для бухгалтерии, ведение таблиц по движению р/с и оплата-приход, оформление и контроль платежей, работа с бизнес-картами, работа с банковскими счетами, ведение спец.счетов, казначейских счетов.
• Функционал по тендерным процедурам: руководство, замещение и поддержка тендер-менеджера (подготовка пакета документов, работа с площадками, выгрузка документации, участие в аукционах и пр.)

Условия:

• График работы 5/2 с 8:30 до 17:30 (сб., вс., праздничные дни - выходные);
• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• Выплаты 2 раза в месяц (3 и 18 число). Оклад устанавливается по итогам собеседования;
• Удобное расположение и комфортный офис с зоной отдыха в «Бугров Бизнес Парке» (пл. Комсомольская);
• Корпоративное обучение, тренинги и мастер-классы.

Оклад устанавливается по итогам собеседования на основании вашего опыта и перечня обязанностей.

Требования:

• Оконченное высшее образование (преимущественно в экономической/финансовой сфере);
• Готовность быть на связи;
• Знание и умение ориентироваться в нормативно-правовой базе, касающейся всех направлений деятельности юр.лица;
• Интерес к постоянному развитию;
• Готовность и умение работать с большими объемами информации в режиме многозадачности;
• Грамотная речь и письмо;
• Отличные коммуникативные навыки, умение работать в команде;
• Работа с базовыми программами MS Office на уровне уверенного пользователя.

Ключевые навыки

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Административная поддержка руководителя
• Умение работать в коллективе
• Организаторские навыки
• Точность и внимательность к деталям
• Работа с базами данных
• Электронный документооборот
• Контроль исполнения решений
• Работа с большим объемом информации
• Оперативный поиск информации в сети Интернет
• Работа с оргтехникой
• Участие в Тендерах
• Банк-клиент
• Аналитика
• ВЭД
• Работа со счетами
• Организация мероприятий
• Делопроизводство
• Документальное сопровождение