Офис-менеджер

Описание вакансии

Компания «ГК Оснащение Школ» ищет офис-менеджера, чтобы усилить команду, которая меняет облик образовательных и социальных пространств по всей России.

Миссия, которая вдохновляет. Надёжная компания с 2007 года. Команда, которая верит в своё дело.

Немного о нас

• Более 19 лет создаём современные среды для обучения, спорта и отдыха по всей России.
• Оснастили более 6200 объектов «под ключ»: от детских садов до университетов и курортных комплексов.
• 60 000+ наименований сертифицированной продукции в каталоге — наш фундамент.
• Команда единомышленников, где ценят качество, скорость и комплексный подход.
• Планы масштабные: ускорение роста, новые регионы, амбициозные проекты.

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса: контроль за состоянием техники и расходных материалов, обеспечение порядка в офисных помещениях.
• Ведение документооборота: обработка входящей и исходящей корреспонденции, регистрация документов, взаимодействие с различными отделами компании.
• Организация встреч, совещаний, корпоративных мероприятий: бронирование помещений, подготовка материалов и технического оборудования.
• Учет и контроль расходов на офисные нужды, включая закупку канцелярских товаров и других расходных материалов.
• Взаимодействие с поставщиками, подрядчиками, курьерскими службами.
• Ведение отчетности по административным вопросам и подготовка ежедневных/еженедельных отчетов о состоянии офиса и выполненных задачах.
• Выполнение поручений руководства, включая организацию командировок и личные задачи.

Требования:

ОБЯЗАТЕЛЬНО ЗНАНИЕ БИТРИКС 24

• Среднее профессиональное или высшее образование.
• Опыт работы на аналогичной должности — от 1 года.
• Знание офисных программ (Microsoft Office, Google Docs), опыт работы с документооборотом.
• Навыки работы с офисной техникой (принтеры, сканеры, телефония).
• Умение вести базовые финансовые отчеты и учет расходов.
• Организованность, внимание к деталям, ответственность и стрессоустойчивость.
• Отличные коммуникативные навыки, умение работать в команде.
• Разбор корпоративной почты, правильное направление к нужным менеджерам и в нужные чаты.

Условия:

• Работа в стабильной, растущей компании с социально значимой миссией.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Конкурентная зарплата, финальное вознаграждение обсуждается с лучшим кандидатом по итогам собеседования.
• Гарантированные своевременные выплаты зарплаты два раза в месяц.
• Ежегодная индексация заработной платы.
• Офис класса А, оснащённый всей необходимой техникой для продуктивной деятельности, корпоративная связь.
• Фиксированный график с 9:00 до 18:00.
• Перспективы вертикального (бизнес-ассистент) и горизонтального карьерного роста.
• Кураторство от опытных коллег и руководителя.

Откликайся и мы свяжемся с тобой!

Ключевые навыки

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Внутренние коммуникации
• Учет рабочего времени
• Работа в команде
• Бумажный документооборот
• Работа с оргтехникой
• Электронный документооборот
• Первичная бухгалтерская документация
• Прием и распределение телефонных звонков
• Деловая переписка
• Взаимодействие с курьерскими службами