Бизнес - ассистент

Описание вакансии

Ищем сильного и вовлечённого ассистента коммерческого директора, который станет его правой рукой в операционных и текущих бизнес-задачах.

Это позиция для человека, который не ждёт подробных инструкций по каждому шагу, умеет быстро разобраться в задаче, организовать её выполнение и обязательно довести до результата.

Чем предстоит заниматься:

• принимать задачи от коммерческого директора, фиксировать договорённости и контролировать сроки;
• вести список текущих задач и контролировать их выполнение;
• координировать взаимодействие между Торговым домом, франшизой, отделом развития и розницей;
• собирать информацию от сотрудников и подразделений, структурировать её и готовить руководителю;
• контролировать выполнение договорённостей после встреч и совещаний;
• готовить таблицы, отчёты, презентации и другие рабочие материалы;
• находить необходимую информацию и самостоятельно разбираться в новых вопросах;
• использовать современные ИИ-инструменты для поиска информации, анализа, подготовки материалов и ускорения рабочих процессов;
• помогать руководителю в организации встреч, переговоров и рабочих процессов;
• контролировать, чтобы задачи не «зависали» и доводились до финального результата;
• при необходимости брать небольшие проекты целиком и самостоятельно вести их до завершения.

Нам важно:

• опыт работы ассистентом руководителя, бизнес-ассистентом, координатором или в роли, где было много самостоятельных задач — от 1 года;
• высокая исполнительность: если задача взята — она должна быть завершена;
• умение работать с большим количеством информации и быстро переключаться между задачами;
• системность и внимательность к деталям;
• грамотная устная и письменная речь;
• уверенное владение Excel / Google Таблицами, презентациями и рабочими сервисами;
• уверенное использование ИИ-инструментов в повседневной работе;
• умение самостоятельно искать информацию и предлагать варианты решения;
• высокая скорость работы и нормальное отношение к динамичной среде.

Какой человек нам нужен:

Нам нужен не просто исполнитель поручений, а человек, которому действительно интересно разбираться в бизнесе и становиться сильнее вместе с компанией.

Вы вовлекаетесь в задачу, задаёте вопросы, если чего-то не понимаете, предлагаете решения и не отпускаете вопрос, пока не получите результат.

Если руководитель сказал: «Нужно сделать», для вас это означает не «я передал информацию», а «я сделал так, чтобы это было сделано».

Возможность роста

Мы рассматриваем эту позицию как точку входа в управленческую роль.

По мере роста самостоятельности и результатов вы сможете брать под своё управление отдельные направления, проекты и сотрудников и постепенно расти до руководителя направления / руководителя проектов.

Нам важно вырастить человека, который со временем сможет самостоятельно управлять частью бизнеса, а не оставаться ассистентом на постоянной основе.

Что предлагаем:

• возможность пересмотра дохода по мере роста зоны ответственности;
• работа напрямую с коммерческим директором и возможность глубоко погрузиться в бизнес;
• возможность профессионального и карьерного роста вплоть до руководящей позиции;
• влияние на реальные бизнес-процессы, а не только административные задачи;
• график 5/2;
• гибридный формат работы в Москве — основной вариант;
• удалённый формат готовы рассмотреть для сильного кандидата;
• динамичная среда, в которой много возможностей для роста.

—

Ключевые навыки

• Деловая коммуникация
• Документооборот
• Деловая переписка
• Контроль исполнения решений
• Исполнение личных поручений руководителя
• Документальное сопровождение
• Умение планировать
• Навыки межличностного общения
• Точность и внимательность к деталям
• Ведение переписки
• Работа с базами данных
• Умение работать в коллективе
• Согласование договоров