Ассистент руководителя

Описание вакансии

О нас

Международная туристическая динамично развивающаяся В2В компания, специализируется в люкс-сегменте. Отели класса люкс, авиабилеты, консьерж-услуги. A La Carte Premium – территория начинающих, талантливых и амбициозных: мы умеем превращать препятствия и трудности в развитие и процветание.

Обязанности:

• ведение реестра агентов, заведение новых агентов в программы;
• ведение изменения информации по агентам, календаря праздничных дат и других важных событий;
• выдача электронных паролей от личных кабинет для агентов с САМО тур;
• статистика по продажам от агентов по туристическим направлениям в САМО тур;
• ведение отчётов в Excel;
• поддержка контактов с агентами после выставок, встреч и других мероприятий;
• занесение в базу информации по прошедшим встречам (визитки, контакты и т.д.)
• формирование отчётов в САМО тут и Excel по запросу руководителя;
• координация рабочего процесса руководителя;
• ведение календаря руководителя, назначение встреч с партнерами;
• своевременное информирование о предстоящих встречах/совещаниях/переговорах, а так же контроль встреч, согласование переносов и изменений;
• ведение протоколов совещаний и отслеживание выполнения задач и поручений руководителя;
• взаимодействие с подразделениями компании;
• ведение переписки по распоряжению руководителя;
• соблюдение конфиденциальности;

Требования:

• опыт работы секретарем/личным ассистентом/делопроизводителем;
• хорошее знание Excel;
• навык работы с нестандартными отчётами;
• активная жизненная позиция;
• стрессоустойчивость;
• ответственность;
• английский желательно не ниже В2;
• скрупулёзность в работе;
• желателен опыт работы в туризме;

Условия:

• график работы 5х2;
• режим работы с 10:00 до 19:00;
• испытательной срок 3 месяца;
• оформление по ТК РФ;

Если в вашем резюме не указан желаемый уровень дохода, просьба написать его в сопроводительном письме.

Ключевые навыки

• Организация деловых встреч
• Протоколирование
• Административный процесс
• Участие в конференциях
• Грамотная устная речь
• Грамотная письменная речь
• MS Excel
• Microsoft Excel
• Аналитика продаж