Офис-менеджер

Описание вакансии

Обязанности:

• Приём, регистрация, сортировка и распределение входящей корреспонденции; отправка писем, работа с почтовыми сервисами и курьерскими службами.
• Заказ и контроль поставок канцелярских товаров, бытовой химии и расходных материалов; ведение учёта остатков и формирование заявок.
• Встреча гостей, организация переговорного процесса, сервисное сопровождение (напитки, навигация по офису).
• Участие в подготовке и проведении корпоративных мероприятий: координация подрядчиков.
• Выполнение оперативных поручений руководителя, контроль сроков и статусов задач, ведение простых реестров и напоминаний.

Требования:

• Высшее образование.
• Соблюдение делового дресс‑кода.
• Личные качества: доброжелательность, внимательность к деталям, исполнительность, честность и порядочность.
• Стрессоустойчивость, умение сохранять продуктивность в пиковые периоды.
• Гибкость в расстановке приоритетов и способность быстро адаптироваться к изменениям.
• Сдержанность и тактичность в коммуникации, навыки бесконфликтного взаимодействия.

Условия:

• График: пн–пт, 09:00–18:00.
• Стабильная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц.
• Бесплатное корпоративное питание.
• Собственная парковка для сотрудников.

Резюме рассматриваем с фото