Офис-менеджер

Описание вакансии

В связи со структурными изменениями организации, приглашаем на работу офис-менеджера:

Обязанности:

• Регистрация, распределение, хранение и учет документации в 1С;
• Обеспечение деятельности руководителей;
• Проверка предоставляемой на подпись документации;
• Отправка и получение корреспонденции (Почта России, курьерские службы);
• Организационно-техническое обеспечение деятельности офиса (закупка ТМЦ, канцелярии и др.);
• Прием входящих и исходящие звонков;
• Организация и прием посетителей;
• Проведение совещаний;
• Выполнение других поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Высшее образование;
• Опытный пользователь ПК и оргтехники, знание 1С, Word, Exсel;
• Ответственность, коммуникабельность.

Условия:

• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Офис в Октябрьском районе (ул. Пискунова);
• Оборудованное комфортное рабочее место, помещение для питания;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

Ключевые навыки

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Управление офисами
• Деловая переписка
• Документооборот
• Делопроизводство
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Архивирование документов
• Бумажный документооборот
• Прием посетителей
• 1С: Документооборот
• Электронный документооборот