Заведующий хозяйством

Описание вакансии

Наша Компания специализируется на капитальном ремонте домов в г. Москве и Подмосковье и принимает активное участие в реализации специального инфраструктурного проекта по восстановлению г.Мариуполь. Сейчас мы находимся в поиске коллеги в свою команду – заведующего хозяйством

Обязанности: - Организация открытия, закрытия и переездов офисов и других помещений компании

• Организация хозяйственного обеспечения офисов и объектов всем необходимым: канцтовары, хозяйственные материалы, питьевая вода, расходные материалы, бытовая химия, инвентарь и др
• Организация закупки мебели, оргтехники, бытовой техники, хозяйственного инвентаря и оборудования
• Поиск поставщиков и подрядчиков, запрос и анализ коммерческих предложений, проверка условий поставки и цен в рамках зоны ответственности
• Заключение и сопровождение договоров с поставщиками и подрядчиками в зоне ответственности АХО
• Взаимодействие с арендодателями и управляющими компаниями: акты, сверки, коммунальные и эксплуатационные вопросы
• Организация и контроль оплаты счетов по хозяйственным расходам: аренда, коммунальные услуги, интернет, связь, вода, топливные карты и др
• Ведение учета и контроль расходования товарно-материальных ценностей, участие в инвентаризациях
• Организация мелкого ремонта помещений, мебели и хозяйственного оборудования
• Организация технического обслуживания и устранения неисправностей инженерных систем: отопление, водоснабжение, канализация, вентиляция, кондиционирование, электрика
• Вызов и координация работы специализированных организаций и мастеров при необходимости ремонта или технического обслуживания
• Контроль качества уборки помещений, клининга и своевременного вывоза мусора
• Организация технического обслуживания автомобилей компании, контроль их технического состояния, взаимодействие с сервисными организациями
• Контроль использования и расходования ГСМ, работа с топливными картами, переоформление автотранспорта
• Работа в 1С и ЭДО: оформление заявок, документов, счетов и иных хозяйственных операций
• Планирование и контроль бюджета АХО, контроль хозяйственных расходов и поиск возможностей для их оптимизации
• Взаимодействие с IT, бухгалтерией, HR, юридическим отделом и другими подразделениями по хозяйственным вопросам
• Участие в обеспечении хозяйственных потребностей подразделений и объектов компании
• Выполнение поручений руководителя в рамках хозяйственной деятельности компании
• Организация сбора и получения почтовой корреспонденции по юридическим адресам компании, ее учета и передачи ответственным сотрудникам

Требования: - Опыт работы в АХО от 2-х лет

• Обеспечение сохранности вверенных ценностей, ведение их учёта
• Навыки бюджетирования и работы с договорами
• Уверенный пользователь ПК: MS Office, Photoshop
• Ответственность, внимательность, умение работать в команде, стрессоустойчивость и многозадачность

Наши условия: - Стабильный уровень заработной платы

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• График работы 5/2
• Место работы: улица Перовская 31 (10 минут от метро Перово)
• Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней
• Никаких долгих согласований

Если вы любите интересные задачи, если в Ваших планах профессиональный рост и карьера– Вам точно у нас понравится, и мы ждем Ваш отклик на вакансию!

Ключевые навыки

• Административно-хозяйственная деятельность
• Хозяйственное обеспечение офиса
• Санитарное содержание зданий
• Ремонт мебели
• Многозадачность
• Пользователь ПК
• MS Office