Менеджер по закупкам - делопроизводитель

Описание вакансии

РАЙТ СЕКЬЮРИТИ СИСТЕМС - российская компания, специализирующаяся на интеграции слаботочных и IT-систем любой сложности. Мы предоставляем комплексные решения под ключ, способные справляться с задачами различного уровня. Главная цель для нас – обеспечить безопасность городской инфраструктуры. Нашими клиентами являются такие Заказчики как ПАО "ОАК", Стадион "Арена Химки", Департамент Транспорта Москвы, ФК "Сатурн" Раменское, "РЖД Арена" ФК Локомотив и др.

Мы гордимся высоким качеством нашей продукции и стремимся к инновациям, создавая современные решения. В нашей команде работают профессионалы самого высокого уровня, и сейчас мы ищем человека, который возьмёт под контроль закупки, документы, порядок в задачах, чтобы команда не отвлекалась на рутину.

1. Закупки и снабжение

• Закупка оборудования, комплектующих и материалов по заявкам: сбор потребности, поиск поставщиков, сравнение коммерческих предложений, согласование условий.
• Работа с поставщиками: сопровождение договоров с юристом, контроль сроков, претензионная работа.
• Контроль первичных документов (счета, УПД, накладные, акты), передача в бухгалтерию.
• Приёмка и оприходование ТМЦ, занесение серийных номеров, рекламации и возвраты.

2. Офисное обеспечение и поддержка сотрудников

• Командировки: билеты, гостиницы, отчётные документы, авансовые отчёты.
• Закупка канцелярии, расходников, хозтоваров и офисного обеспечения.
• Пропуска, заявки на доступ, связь с охраной и арендодателем.
• Содержание офиса: клининг, ремонт, обслуживающие организации (только организация, Вам этого делать НЕ нужно).
• Административная поддержка новых сотрудников: рабочее место, оборудование, доступы.

3. Администрирование процессов

• Контроль задач и корректировка: сроки, описания, корректность закрытия и переносов.
• Отчётность по загруженности сотрудников: статистика новых/закрытых задач и просрочек.
• Актуализация внутренних регламентов.
• Подготовка отчётов и выгрузок по запросу руководства.
• Ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников (по автоматически поступающим данным из Битрикс24).

Что мы ждём:

• Опыт в закупках от 2 лет.
• Уверенное владение 1С.
• Уверенное владение Битрикс24 (или готовность быстро освоить).
• Аккуратность с документами и сроками, внимательность к деталям.
• Грамотная письменная речь, умение договариваться.
• Будет плюсом: знание основ ВЭД, опыт работы с госзакупками.​​​​​​​

—