Бизнес-ассистент

Описание вакансии

В компанию требуется бизнес-ассистент — сообразительный, активный, инициативный специалист, готовый работать напрямую с руководителем компании и решать задачи в режиме многозадачности.

Мы ищем не просто административного помощника, а сильного универсального специалиста, который способен:

• помогать руководителю в решении ежедневных вопросов;
• самостоятельно закрывать административные и бизнес-задачи;
• вести коммуникацию и переговоры;
• анализировать информацию;
• доводить каждое поручение до конкретного результата.

Ассистент работает в прямом подчинении у руководителя. Главная цель позиции — максимально разгрузить руководителя: взять на себя значительную часть текущих задач и самостоятельно продвигать порученные проекты.

Обязанности:

• ежедневная административная и бизнес-поддержка руководителя;
• ведение календаря руководителя;
• выполнение и контроль поручений руководителя;
• работа с бухгалтерией, документами, договорами, счетами и другими организационными вопросами;
• подготовка писем, документов, таблиц, отчетов и презентаций;
• деловая переписка;
• телефонные звонки и коммуникация от имени руководителя;
• организация встреч, переговоров и деловых поездок;
• взаимодействие с российскими и зарубежными компаниями, партнерами и другими организациями;
• поиск, сбор, проверка и анализ необходимой информации;
• организация поездок руководителя;
• презентация компании, продукции и коммерческих предложений;
• подготовка и отправка коммерческих предложений;
• сопровождение контакта от первого обращения до конкретного результата;
• анализ рынка, компаний, конкурентов и цен;
• участие вместе с руководителем в важных встречах и переговорах;
• контроль договоренностей, сроков и следующих шагов;
• решение нестандартных деловых и организационных вопросов.

Требования:

• английский язык -желательно;
• грамотный русский язык;
• высокий уровень интеллекта и аналитическое мышление;
• самостоятельность и инициативность;
• сильные коммуникативные и переговорные навыки;

умение самостоятельно искать информацию, анализировать ее и находить решения;

• уверенное владение Excel, Word и другими офисными программами.

Условия:

• работа в офисе в Москве;
• полный рабочий день;
• непосредственная ежедневная работа с руководителем компании;
• прямое подчинение руководителю.

Ключевые навыки

• Деловое общение
• Работа с большим объемом информации
• Аналитическое мышление
• Подготовка презентаций
• Организация встреч
• Планирование рабочего дня руководителя