Помощник руководителя (секретарь-делопроизводитель)

Описание вакансии

Чем предстоит заниматься:

• Организационная поддержка: Ведение календаря руководителя, планирование встреч, бронирование переговорных, заказ пропусков для гостей, приём посетителей.
• Документооборот: Приём, регистрация и распределение корреспонденции (бумажной и электронной). Подготовка проектов писем, проверка документов перед подписью, ведение протоколов совещаний.
• Контроль поручений: Отслеживание сроков исполнения задач, поставленных руководителем, напоминание ответственным сотрудникам.
• Сопровождение командировок руководства: Бронирование билетов и гостиниц, подготовка документов.
• Обеспечение офиса: Заказ канцелярии, организация питания и бытовых условий для сотрудников.
• Коммуникации: Деловая переписка, фильтрация входящей информации, тактичное ведение телефонных переговоров.

Что мы ждём от вас:

• Уверенное владение MS Office и офисной техникой.
• Грамотная устная и письменная речь, умение чётко доносить информацию.
• Самоорганизация, самостоятельность и чёткость в выполнении поручений.
• Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции (секретарь, делопроизводитель, помощник руководителя).

Условия:

• Зарплата: 100 000 ₽ на руки (официальное трудоустройство, ТК РФ).
• График: 5/2 с 9:00 до 18:00 (возможен вариант с 8:00 до 17:00).
• Место работы: офис в 5–7 минутах пешком от м. Авиамоторная.
• Испытательный срок: 3 месяца.

Этапы собеседований:

• Короткое телефонное интервью.
• Согласование резюме руководителем.
• Собеседование с руководителем.
• Выход на работу.

Ключевые навыки

• Делопроизводство
• Документооборот
• MS Office
• Деловая переписка
• Телефонные переговоры
• Офисная техника
• Прием и распределение звонков
• Организация хранения документации
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Электронный документооборот
• Работа с большим объемом информации
• Бумажный документооборот