Офис-менеджер

Описание вакансии

Компания "МосВодоЭксплуатация" – один из лидеров рынка по работе с приборами учёта воды и тепла. Мы оказываем услуги по установке, поверке, замене и обслуживанию счётчиков воды, а также выполняем широкий спектр сантехнических работ.

В данный момент в наш коллектив требуется офис-менеджер

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных и канцелярских товаров), поддержание порядка и чистоты в офисе компании;
• ведение документооборота: печать, сканирование, архивирование необходимых документов, распределение входящей / исходящей документации;
• прием и распределение телефонных звонков внутри офиса;
• взаимодействие со смежными отделами;
• поддержание корпоративной культуры: организация корпоративных мероприятий; информирование сотрудников о важных событиях.
• администрирование групповых чатов в мессенджерах;
• формирование бюджета расходов на офисную технику и закупка расходных материалов.

Требования:

• аналогичный опыт работы в административной сфере (секретарь, офис-менеджер, помощник Руководителя) – приветствуется;
• грамотная устная и письменная речь, навыки деловой коммуникации;
• знание основ делопроизводства и делового этикета;
• навыки работы с ПК, MS Office и офисной техникой;
• организованность, ответственность, презентабельный внешний вид.

Условия:

• работа в офисе в 7 минутах от м. Сокол;
• стабильные выплаты 2 раза в месяц без задержек;
• график работы 5\2 с 8.00 до 17.00 или ;
• оклад - 60.000 рублей;
• любой вариант оформления.

Ключевые навыки

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Делопроизводство
• Документооборот
• Бумажный документооборот
• Электронный документооборот
• Работа с оргтехникой
• Хозяйственное обеспечение офиса
• Внутренние коммуникации
• Архивирование документов
• Хранение документов