Секретарь

Описание вакансии

Мы ищем именно вас, если вы:

Амбициозны, умеете работать в режиме многозадачности, организованы, имеете опыт работы с большими объёмами информации, внимательны к деталям и нацелены на построение карьеры в крупной компании.

Мы предлагаем: работу в команде профессионалов, у которых есть чему поучиться и реальные перспективы карьерного роста внутри компании.

Обязанности:

• Организация работы приемной, ежедневная подготовка рабочего места руководителя на соответствие стандарту;
• Административно-хозяйственное обеспечение работы приемной - поддержание порядка, заказ канцелярских товаров, продуктов питания, организация обедов, мероприятий с партнерами;
• Прием звонков, маршрутизация звонков руководителя;
• Организация приёма посетителей (встреча и сопровождение гостей, чай-кофе);
• Заказ пропусков.

Требования:

• Профильное высшее или среднее специальное образование;
• Опыт работы секретарем/помощником руководителя от 1 года;
• Уверенное владение MS Office;
• Точность и внимание к деталям;
• Высокая скорость работы;
• Способность выполнять задачи в интенсивном темпе.
• Навыки эффективной обработки и анализа больших объемов данных;
• Грамотная речь.

Условия:

• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00, выходные дни суббота, воскресенье;
• Оформление по ТК РФ;
• Место работы: м. Киевская, шаговая доступность.

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Телефонные переговоры
• Электронный документооборот
• Организация работы приемной
• Организация деловых встреч
• Прием посетителей
• Пользователь ПК
• Работа с оргтехникой