Офис-менеджер

Описание вакансии

Обязанности:

• Работа с документами: составление писем, запросов и прочих документов;
• прием и передача сообщений, звонков по каналам связи (телефон, e-mail);
• закупка канцелярских товаров
• подготовка заседаний, советов и других совещаний, ведение и оформление протоколов совещаний;
• покупка билетов, организация командировок;
• оформление почтовой документации
• оформление доверенностей.

Требования:

• грамотность,
• коммуникабельность,
• дипломатичность,
• ответственность,
• исполнительность и аккуратность,
• знание программ Word, Excel, 1C
• свободное владение компьютерной техникой.

Условия:

• официальное трудоустройство,
• полный соц.пакет и гарантии (оплачиваемый отпуск, больничные);
• график работы 5/2 с 08.00 до 17.00 (суббота, воскресенье, праздничные дни - выходные).

ПРЕИМУЩЕСТВА нашей компании:

• вахтовый автобус до места работы;
• просторный офис компании;
• современное оборудованное рабочее место с отдельной кухней, зоной отдыха;
• профессиональное развитие (обучение и повышения квалификации за счет компании) с учетом индивидуальных качеств специалиста, включение в работу по проектам разной сложности;
• веселые и увлекательные корпоративные мероприятия (развлекательные, спортивные).

Ключевые навыки

• Работа с оргтехникой
• Внутренние коммуникации
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Деловая переписка
• Прием посетителей
• Хозяйственное обеспечение офиса
• Тревел-поддержка