Офис-менеджер/координатор микромаркетов

Описание вакансии

🍊«Мандарин Фудс» - мы лидеры по производству и продаже готовой еды через собственные микромаркеты и холодильники.

Каждый день мы готовим блюда на фабрике-кухне и доставляем их в наши точки, чтобы у клиентов всегда была свежая и вкусная еда рядом.

Сейчас мы в поиске человека, который любит порядок, быстро реагирует на изменения и помогает держать операционные процессы под контролем.

Это не вакансия, где нужно просто отвечать на звонки и заказывать канцелярию. Вы будете анализировать данные, координировать процессы, поддерживать работу офиса и компании.

Что предстоит делать:

Работа с заявками и ассортиментом

• корректировать заявки по количеству блюд (сколько и куда загрузить) для фабрики-кухни с учётом продаж, спроса и остатков ;
• следить, чтобы на точках был нужный ассортимент и не было лишних списаний;
• сверять данные по остаткам и продажам, при необходимости проверять спорные моменты по видеозаписям;

Координация работы микромаркетов:

• быть на связи с объектами, где установлены наши холодильники;
• оперативно реагировать на поломки, изменения и нестандартные ситуации;
• помогать решать текущие организационные вопросы по точкам;

Офисная поддержка:

• взаимодействовать с представителями ИТ-парка (арендодатель) и другими службами;
• следить, чтобы в офисе было всё необходимое для комфортной работы;
• помогать руководителям и команде с организационными вопросами.

Кого мы ищем:

Нам важен не столько опыт, сколько энергия и самостоятельность. Вы наш человек, если вы:

• активны, инициативны и общительны;
• любите порядок, таблицы и понятные процессы;
• внимательны к деталям и спокойно относитесь к рутинной работе, при этом умеете быстро переключаться на срочные вопросы;
• не ждёте постоянных указаний, а сами подхватываете задачи и доводите их до результата;
• умеете работать в режиме многозадачности без суеты;
• на ты с офисными программами и ИИшкой.

Что предлагаем:

• график 5/2 с 9 до 18, но готовы обсуждать, мы гибкие в этом вопросе :)
• оклад 50 000 рублей на испытательном сроке (3 месяца), далее оклад - 70 000 рублей на руки;
• скидки на нашу продукцию;
• официальное оформление по ТК РФ;
• заработная плата два раза в месяц;
• комфортный офис в центре города;
• лояльное руководство и поддерживающая команда;
• интересные задачи и возможность профессионального роста.

У нас можно не просто выполнять задачи, но и влиять на процессы, предлагать идеи и становиться сильнее вместе с компанией. Если вам это откликается, ждем вас на собеседовании 🧡

Ключевые навыки

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Деловое общение
• Деловая переписка
• аналитика
• Внутренние коммуникации
• Организация корпоративных мероприятий