Офис менеджер/секретарь

Описание вакансии

Привет, соискатель!

Инженерное бюро «Анкор» ищет в свою команду проактивного, организованного и надежного сотрудника, который каждый день будет делать жизнь команды лучше и легче. Нам нужен человек, который умеет работать с людьми, любит порядок в документах и просто создает уют в офисе!

Чем тебе предстоит заниматься:

• приемом и обработкой входящих телефонных звонков;
• регистрацией входящей/исходящей корреспонденции и обработкой документов в системе электронного документооборота;
• распределением полученных документов по отделам, исполнителям, адресатам и контролем о сроках их исполнения;
• ведением деловой переписки и взаимодействием с внешними структурами;
• подготовкой приказов, официальных писем;
• организацией совещаний, протоколированием (при необходимости),
• встречей и приемом гостей;
• обеспечением функционирования офиса: поддержание порядка, контроль остатков, заказ канцелярских и хозяйственных товаров;
• закупкой цветов на мероприятия и дни рождения сотрудников;
• - помощью в организации корпоративных мероприятий.

Что мы от тебя ждем:

• высшее образование;
• опыт работы от 3х лет;
• знание делопроизводства и организации документооборота;
• свободное обращение с ПК (MS Office, Google Docs, 1С) и оргтехникой;
• умение использовать ИИ-инструменты в работе для подготовки текстов, презентаций, маркетинговых исследований (сбор информации по тендерам и др);
• грамотная устная и письменная речь;
• деловой стиль в одежде;
• ответственность, коммуникабельность, многозадачность.

Что мы тебе предлагаем:

• формат работы: офис, ул.Сибирский тракт, 34;
• график работы: 5/2, с 9 до 18.00 (обсуждаемо);
• заработная плата: фиксированный оклад 70 000руб/мес;
• оформление: по ТК РФ.
• работу, где твой вклад заметят и оценят.

Если есть ощущение, что это про тебя - откликайся на вакансию прямо сейчас!

Ключевые навыки

• Документооборот
• Деловая коммуникация
• Поддержка работы офиса
• Прием и распределение звонков
• Административно-хозяйственная деятельность
• Закупка товаров и услуг