Офис-менеджер

Описание вакансии

Мы в поиске энергичного человека, который любит порядок не только на рабочем столе, но и в рабочих процессах!

Давай знакомиться! Мы - компания с большой историей в создании жилых комплексов - Девелопер-застройщик Богатырь. Наши флагманские проекты: ЖК "Экопарк Дубрава", КК "Аэросити", "Благодатное", "Загородный клуб" и другие проекты.

Сейчас нашей команде требуется человек с высокой степенью организованности, который организует рабочую атмосферу в офисе комфортной, оперативной и без лишней суеты.

Нам важно, чтобы ты был/была :

• внимательным к деталям,
• самостоятельным и инициативным,
• ответственным за результат,
• человеком, который не ждет, пока препятствие станет большим, а решает его вовремя.

Компания предлагает тебе:

• развитие твоего личностного и профессионального потенциала;
• наставничество Генерального директора и Основателя компании;
• интересные развивающие задачи, а не только закуп канцелярки и замена картриджей;
• свободу идей и поддержку инициативы;
• команду, которая помогает адаптироваться новичку;
• официальное трудоустройство с выплатами 2 раза в месяц;
• офис в центре города с режимом работы 5/2 с 8:00 до 17:00.

Твоя зона ответственности (кратко):

• порядок и комфорт во всём офисе,
• выполнение поручений руководителя, в том числе трэвел-поддержка,
• документы, корреспонденция и организационные вопросы,
• закупка необходимых товаров и контроль запасов,
• взаимодействие с подрядчиками и поставщиками,
• помощь сотрудникам в решении текущих административных вопросов,
• прием посетителей (чай/кофе),
• и другие задачи, благодаря которым офис работает как часы)

Если ты умеешь держать под контролем несколько задач - откликайся на вакансию и присоединяйся к команде!

Ключевые навыки

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Организация корпоративных мероприятий
• Внутренние коммуникации
• Бумажный документооборот
• Прием посетителей
• Организация работы приемной
• Работа с оргтехникой
• Деловое общение
• Тревел-поддержка
• Административная поддержка руководителя
• Деловая корреспонденция
• Грамотная речь
• Взаимодействие с субподрядными организациями
• Организация деловых встреч