Персональный ассистент на ресепшен

Описание вакансии

В поисках человека, который станет лицом нашего VIP-офиса!

Если вы любите порядок, умеете создавать атмосферу уюта и комфорта, а также хотите работать в окружении собственников и топ-менеджмента международной компании — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Помощь собственникам компании: организация встреч, переговоров (в том числе международных)
• Ведение календаря руководителей, напоминание о важных событиях, выполнение поручений от владельцев.
• Управление деловыми переписными и телефонными звонками
• Подготовка отчетов и аналитических данных, деловой документации
• Обеспечение конфиденциальности информации
• Функции офис - менеджера и администратора (заказ расходников, курьеры, чай-кофе)

Наши ожидания:

• Опыт работы персональным ассистентом или с аналогичным функционалом от 2 лет
• Высшее образование
• Грамотная устная и письменная речь, доброжелательность, тактичность, желательно знание делового этикета и основ психологии общения
• Организованность, внимательность к деталям, инициативность, способность решать проблемы и находить эффективные решения
• Владение офисными программами (Word, Excel, Outlook)
• Готовность пройти финальное собеседование с полиграфом (высокие требования к безопасности)

Условия и преимущества:

• Красивый современный VIP-офис на Гоголевском бульваре, 11. У компании несколько офисов по Москве, в этом - только собственники и ТОПы, все остальные сотрудники (бэк офис) - в других офисах. Общая численность - более 100 человек.
• Рабочий день в офисе с 10:00-19:00 или с 12:00-22:00 в смене с коллегой, если случается задержка (не часто) - после 22:00 оплачивается такси.
• Оформление в штат после испытательного срока, ТК РФ
• Служебный мобильный, компенсация 2000руб в месяц, ДМС после прохождения ИС.

Вакансия срочная, дорожная карта трудоустройства:

1. собеседование с HR (онлайн) - 2. встреча с ЛПР (онлайн) - 3. встреча в офисе с ЛПР - 4. прохождение полиграфа - 5. Выход на работу.

Рассмотрение вашей кандидатуры существенно ускорит видеовизитка (не более 30 секунд снять на моб телефон о себе - образование, навыки, хобби, увлечения) - можно отправить на Макс по номеру 89262001726, либо в тг Kiralastochka - гарантированно отвечу всем, повторюсь, поиск срочный, отправлять в любое время.

спасибо

О компании Компания «Спутник» — ведущий импортер рыбы со всего мира. Мы ценим комфорт, безопасность и профессионализм, создавая лучшие условия для работы и развития наших сотрудников.