Бизнес-ассистент / Руководитель бэк-офиса

Описание вакансии

Fiji — производственная компания и продавец №1 в категории полок из искусственного и натурального камня. Создаём интерьерные решения: полки, столы, блюда, предметы интерьера. Активно растём на Ozon и Wildberries, развиваем собственный сайт, офлайн, B2B и B2C.

Ищем бизнес-ассистента / руководителя бэк-офиса — человека, который поможет CEO держать под контролем ключевые процессы компании, выстроить системную работу бэк-офиса и освободить время руководителя для развития бизнеса.

О роли:

Это позиция для человека со «светлой головой», который умеет не просто выполнять поручения, а организовывать процессы, держать в фокусе много задач и доводить их до результата. Работа в связке с CEO. Важно видеть, где процесс можно улучшить, самостоятельно находить решение и не ждать напоминаний.

Глубокой экспертизы в узких областях не требуется — нужны базовое понимание и готовность быстро разбираться в новых темах.

Чем предстоит заниматься:

• Финансы и планирование: участие в финансовом планировании и контроле совместно с CEO, работа с цифрами, подготовка информации для руководителя.
• Подбор персонала: координация процесса от постановки задачи до выхода сотрудника, контроль сроков, базовое понимание подбора и адаптации.
• Офис и администрирование: организация работы офиса, взаимодействие с арендодателями и контрагентами, контроль административных задач.
• Проекты и задачи: ведение реестра, контроль статусов и дедлайнов, выявление проблем, доведение задач до результата.
• Документы и договоры: ведение реестра, взаимодействие с юристами, контроль актуальности, базовое понимание юр. вопросов и умение читать договоры.
• Работа с CEO: выполнение поручений, организация и контроль задач, самостоятельное ведение после постановки, высвобождение времени руководителя.

Что ждём от кандидата:

• Опыт бизнес-ассистентом, руководителем бэк-офиса, координатором или на сопоставимой позиции;
• Опыт работы в IT-компаниях — будет плюсом;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Системность, организованность, гибкость;
• Умение работать с несколькими направлениями одновременно;
• Аналитический склад ума, умение видеть причинно-следственные связи в цифрах;
• Готовность быстро обучаться;
• Личные качества: инициативность, заряженность на работу, бодрость, современность и интерес к жизни.

Мы предлагаем:

• Возможность быть частью команды с амбициозными целями;
• Работу в комфортном офисе ARTPLAY в Москве;
• График 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Конкурентную заработную плату от 120 000 рублей (оклад + KPI)
• Возможность профессионального роста и развития в разных направлениях внутри команды
• Работа напрямую с CEO, возможность глубокого погружение в процессы бизнеса и влияние на них.

Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая создает premium-бренд предметов интерьера и формирует продукты, способные стать лидерами своей категории!

Ключевые навыки

• Организаторские навыки
• Деловая коммуникация
• Работа с большим объемом информации
• Деловая переписка
• Обучение и развитие
• Управленческая отчетность
• Административная поддержка руководителя
• Планирование рабочего дня руководителя
• Организация встреч
• MS PowerPoint
• Документооборот
• Контроль исполнения решений
• Английский язык
• Системный подход
• Планирование