Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Высший медицинский колледж «Эмили» приглашает в команду бизнес-ассистента / помощника директора.

Ищем организованного, внимательного и инициативного человека, который станет правой рукой директора и поможет эффективно организовать его рабочий день.

Что предстоит делать:

• принимать и распределять входящие обращения и документы;
• фиксировать поручения директора и контролировать сроки их выполнения;
• взаимодействовать с руководителями подразделений и сотрудниками колледжа;
• организовывать встречи, совещания и переговоры;
• готовить письма, служебные записки, справки и другие документы по поручению директора;
• контролировать документооборот и оперативный поиск необходимых документов;
• организовывать приём посетителей и телефонные обращения;
• выполнять текущие организационные поручения руководителя.

Что мы ожидаем:

• опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, секретарём или офис-менеджером будет преимуществом;
• грамотная устная и письменная речь;
• уверенное владение ПК и офисными программами;
• отличные организаторские навыки;
• внимательность к деталям и умение работать с большим объёмом информации;
• деловой стиль общения и грамотная коммуникация;
• инициативность, ответственность и высокий уровень самоорганизации;
• умение работать с конфиденциальной информацией.

Мы предлагаем:

• работу непосредственно с руководителем колледжа;
• официальное трудоустройство;
• график работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• ЗП 250 000 - 300 000 на руки
• профессиональное развитие и возможность роста.

Главное в этой должности — уметь держать в порядке большое количество задач, ничего не упускать из виду и своевременно доводить информацию до директора и поручения — до исполнителей.

—

Ключевые навыки

• Документооборот
• Деловая переписка
• Деловое общение
• Планирование рабочего дня руководителя
• Контроль исполнения решений
• Google Docs
• Деловая коммуникация
• Работа с оргтехникой